Gestão de e-mails
A caixa de e-mail do clube não depende mais de uma só pessoa: vocês leem e respondem juntos, no Clubify.
Adicione o endereço do clube ou da secretaria, e abra o acesso para quem precisa. Cada um vê quem cuida de qual mensagem, e o assistente de IA prepara as respostas que você revisa.
Com Elite, você conecta todas as caixas de e-mail do clube ao Clubify, assistente de IA incluído.
O e-mail do clube, finalmente compartilhado
A caixa do clube, não a de uma pessoa
Bastam o endereço e a senha, e as suas mensagens continuam no seu provedor. Você escolhe quem abre a caixa, para ler ou para responder. E quando o secretário passa o bastão, a caixa fica com o clube.
Em equipe, sem um atropelar o outro
Uma mensagem pode ser atribuída a alguém, marcada como tratada ou deixada de lado até segunda. Você vê o que é para você e o que ninguém pegou: chega de mensagem esquecida porque cada um achava que outro estava cuidando dela.
O assistente lê, você decide
O assistente de IA resume a mensagem e identifica o que estão pedindo a você: um torneio anunciado vira um evento do calendário com um toque. Ele redige a resposta, você revisa e envia.
Em detalhe
Com Elite
- Todas as caixas do clube: OVH, IONOS, Gmail…
- Cada caixa aberta para uma função ou para uma pessoa, para ler, para responder ou para gerenciar tudo
- Uma mensagem atribuída a alguém, marcada como tratada ou deixada para depois com um lembrete
- Num piscar de olhos: o que é para você, o que ninguém pegou, o que falta tratar
- Uma mensagem encontrada pelo assunto, pelo remetente ou pela data
- Os anexos salvos no Drive do clube num gesto
- Os endereços dos membros e dos pais sugeridos enquanto você escreve
- Um envio que pode ser desfeito nos segundos seguintes, ou que sai mais tarde, no horário escolhido
- A sua assinatura, uma mensagem de ausência para as férias, respostas prontas para as perguntas que se repetem
- O assistente de IA resume, identifica o que pede uma ação, redige, corrige, muda o tom ou traduz
- Perguntas ao assistente sobre as mensagens recentes: as urgências, as respostas pendentes, os prazos, os pagamentos
- Uma notificação a cada nova mensagem, no celular e no computador
Onde usar
No espaço de gestão
É aqui que tudo acontece: as pessoas para quem você abre uma caixa leem e respondem por ela, no aplicativo, no site ou no programa.
Para os membros
Nada muda para eles: escrevem para o endereço do clube como antes, e as suas respostas saem desse mesmo endereço.
Perguntas
A nossa caixa de e-mail atual vai funcionar?
Sim, se for uma caixa de e-mail comum: a do seu provedor de hospedagem (OVH, IONOS…), ou o Gmail com uma senha de app, uma senha separada que você cria na sua Conta do Google. Você mantém o seu endereço e o seu provedor: as mensagens ficam lá.
Quem pode ler a caixa do clube?
Só as pessoas para quem você abrir, por função (a secretaria, por exemplo) ou uma a uma. Para cada uma, você escolhe: ler, responder, gerenciar tudo, ou só configurar a caixa sem ver os e-mails. Quem adiciona a caixa pode lê-la; o proprietário do clube a configura sem ler as mensagens.
Qual plano é necessário?
Elite. Ele inclui todas as caixas de e-mail do clube e o assistente de IA.