Membros
Os dados e os documentos de cada membro no mesmo lugar, sem ficar correndo atrás das autorizações dos pais.
Você pede um documento ou uma assinatura: o membro, ou o responsável, recebe no celular, e tudo fica guardado na ficha dele. Licenças, responsáveis e mensalidades ficam no mesmo lugar, e a lista que você já tem é importada sem digitar nada de novo.
Em todos os planos: a lista de membros, as fichas e a importação de um arquivo; com Pro e Elite, toda a parte administrativa: documentos, solicitações, assinaturas, licenças e mensalidades.
A parte administrativa, sem lembretes manuais
Peça um documento, ele chega à ficha
Comprovante de seguro, documento de identidade, autorização dos pais: a solicitação vai para o membro, ou para os responsáveis, no celular. Ele envia uma foto, você aprova. Sem resposta, o Clubify lembra por você.
Um documento assinado por uma equipe inteira
Precisa que o Sub-13 assine uma autorização para um passeio? Você pega o PDF, escolhe a equipe e mostra onde assinar: o nome de cada um é preenchido sozinho. Para uma criança, quem assina é o responsável, mesmo sem conta.
O membro faz tudo pelo celular
No espaço dele, cada um vê o que precisa fazer: assinar um documento, enviar um arquivo, pagar a mensalidade. O documento assinado fica guardado na ficha e no Drive do clube, e você vê de relance quem assinou.
Em detalhe
Em todos os planos
- A ficha de cada membro: identidade, apelido, contatos, endereço, local de nascimento, nacionalidade
- Os pais ou responsáveis de cada jovem: o contato principal, quem pode dar autorização, quem recebe as mensagens do clube
- Convites para entrar no Clubify, com um acesso adequado à idade de cada um
- A sua lista no Excel, em um arquivo CSV ou em uma tabela copiada e colada: o Clubify reconhece as colunas, avisa o que está faltando e propõe um modelo para preencher
- Um membro encontrado pelo nome, ou só os que interessam a você: convidados, arquivados, conforme a licença…
- A ficha de um membro que sai, deixada de lado para poder voltar depois, ou excluída
Com Pro e Elite
- Os documentos na ficha: documento de identidade, autorização dos pais, direito de imagem, comprovante de seguro…, com a data de vencimento
- Um documento solicitado ao membro ou aos responsáveis, no celular e por e-mail, com lembretes depois de 7 e 14 dias
- O membro envia uma foto ou um arquivo pelo espaço dele; você aprova, ou recusa dizendo o motivo
- Um PDF para alguns membros ou equipes inteiras assinarem, guardado como modelo para a próxima vez
- Você mostra onde assinar, marcar, escrever ou pôr a data; nome, data de nascimento ou número de licença preenchidos sozinhos para cada um
- Para uma criança, basta um responsável ou todos assinam, como você preferir, mesmo sem conta, com um link recebido por e-mail
- O documento assinado guardado na ficha e no Drive, com a página de prova, verificável on-line
- Quem assinou, quem está pendente, quem recusou, e um lembrete com um toque
- A licença de cada um: número, federação, validade, comprovante; as licenças a renovar aparecem no painel
- Os contratos: função, equipe, datas
- As mensalidades na ficha, pagas on-line pelo membro ou por um link, com recibo
- A sua lista em um PDF ou em um texto colado: o assistente de IA lê, só guarda o que está escrito, e você revisa antes de importar
Onde usar
No espaço de gestão
Tudo: as fichas, os documentos, as solicitações, as assinaturas, as licenças e a importação, no aplicativo, no site e no programa.
No espaço de membro
Em “Minha conta”, cada um encontra o cartão de membro, os documentos para enviar, os documentos para assinar e a mensalidade para pagar. O responsável faz isso pelo filho.
Perguntas
Já tenho a minha lista em um arquivo, preciso digitar tudo de novo?
Não. Importe o seu arquivo Excel ou CSV, ou cole uma tabela: o Clubify reconhece as colunas e avisa o que está faltando. Com Pro e Elite, o assistente de IA também lê uma lista em PDF ou um texto colado, e você revisa tudo antes de confirmar.
Qual é a validade da assinatura?
É uma assinatura eletrônica simples, nos termos do regulamento europeu eIDAS. Cada documento assinado tem uma página de prova: quem assinou, como foi identificado, quando, o histórico e uma impressão digital do documento, verificáveis on-line.
Qual plano é necessário?
A lista, as fichas, os responsáveis e a importação de um arquivo Excel ou CSV estão em todos os planos. Com Pro e Elite, entram também os documentos, as solicitações, as assinaturas, as licenças, as mensalidades e o assistente de IA de importação.