Drive do clube
Os documentos, as fotos e os vídeos do clube não ficam mais esquecidos no pen drive do tesoureiro: está tudo no mesmo lugar, e cada um abre o que lhe diz respeito.
O que chega pela Vida do clube, pelas conversas ou pelas fichas dos membros se organiza sozinho. Você compartilha uma pasta com uma equipe ou com uma só pessoa, e vê de relance o espaço que sobra.
Pro e Elite abrem o Drive inteiro; em todos os planos, as fotos e os vídeos do clube já estão guardados lá, e quem gerencia o clube pode fazer uma limpeza.
Um Drive que se organiza quase sozinho
Cada arquivo chega ao seu lugar
As fotos da Vida do clube, os anexos das conversas, os documentos assinados: tudo se organiza sozinho, em pastas que o Clubify mantém atualizadas. Para o resto, arraste um arquivo ou uma pasta inteira, e tudo chega organizado como no seu computador.
Cada um abre o que lhe diz respeito
O vídeo da final para o Sub-15, as contas só para a diretoria: você compartilha com uma equipe, uma função ou uma pessoa, pelo tempo que for preciso. E cada arquivo tem o seu nível de confidencialidade, do público, que se envia por link, ao confidencial, que só as pessoas escolhidas abrem.
O espaço do clube, à vista
Um indicador mostra o espaço que sobra, e o Clubify sugere o que excluir primeiro: os arquivos mais pesados, os que ninguém abre mais. Mudou de ideia? A lixeira guarda tudo por 90 dias.
Em detalhe
Em todos os planos
- As fotos e os vídeos da Vida do clube e das conversas, organizados no Drive do clube
- Quem gerencia o clube pode abrir, baixar, excluir ou recuperar esses arquivos
- O espaço usado pelo clube, e de onde ele vem
- Uma lixeira que guarda por 90 dias o que você exclui
- Fazer uma limpeza não estraga nada: a publicação ou a mensagem continua no lugar, com “Imagem excluída” onde estava a foto
- Espaço extra para o clube todo quando precisar, a partir de 25 GB por € 1,49 sem impostos por mês
- Uma ferramenta de limpeza: todos os arquivos do clube, do mais pesado ao mais leve, para organizar em poucos toques
- Seus arquivos continuam seus: se você mudar de plano, sempre pode baixá-los ou fazer uma limpeza
Com Pro e Elite
- “Meu Drive” para cada um e um Drive compartilhado para o clube, com quantas pastas e subpastas você quiser
- Pastas que o Clubify mantém atualizadas: contratos, locais, equipamentos, competições… e uma pasta por membro
- Os seus PDFs, fotos, vídeos e arquivos Word, Excel ou PowerPoint, adicionados arrastando, um por um ou em pastas inteiras
- O histórico de versões de cada arquivo
- Uma pré-visualização das fotos e dos vídeos, que abrem em todas as telas, e uma miniatura para cada PDF ou documento
- Um arquivo encontrado pelo nome, numa pasta ou no Drive inteiro
- Um compartilhamento com uma pessoa, uma equipe ou uma função, para ler, editar ou gerenciar tudo, pelo tempo que você decidir
- Público, Interno, Restrito ou Confidencial: você decide até onde cada arquivo pode ir
- Um link para enviar um arquivo público para fora do clube, com ou sem data de término, e que você pode desativar a qualquer momento
- Um PDF para preencher e assinar você mesmo, ou para pedir a assinatura de membros
- Quem abriu, baixou ou compartilhou cada arquivo
- 100 GB para o clube e 2 GB por arquivo com Pro; 200 GB e 5 GB por arquivo com Elite
Onde usar
No espaço de gestão
Tudo se faz aqui: adicionar, organizar, compartilhar, pedir assinaturas e liberar espaço, no aplicativo, no site e no programa.
No espaço de membro
Cada membro encontra os documentos anexados aos eventos da sua agenda, e os PDFs para assinar em Minha conta.
Perguntas
Quais arquivos podem ser colocados lá?
Os seus PDFs, fotos e vídeos, e os seus arquivos Word, Excel ou PowerPoint, até 2 GB por arquivo com Pro e 5 GB com Elite. Você também pode arrastar uma pasta inteira: ela chega organizada como no seu computador.
Quem pode ver os nossos arquivos?
Cada pessoa só vê o que foi compartilhado com ela, com a sua equipe ou com a sua função. Um arquivo confidencial só abre para as pessoas que você indicar. Os administradores do clube mantêm o acesso, para que nada se perca quando alguém sai, e toda vez que outra pessoa abre o seu “Meu Drive”, isso fica registrado.
Qual plano é necessário?
Em todos os planos, as fotos e os vídeos da Vida do clube e das conversas ficam organizados no Drive, e quem gerencia o clube pode fazer uma limpeza. Pro e Elite abrem o Drive inteiro: os seus próprios arquivos, o compartilhamento e a assinatura, com 100 GB ou 200 GB para o clube.