Calendário
Uma única agenda para todo o clube, que se atualiza sozinha: cada um sabe aonde ir, e quando.
Os jogos, os treinos e as concentrações entram sozinhos, e acompanham cada mudança. Você adiciona o resto, reuniões, festas ou passeios, e cada membro vê o que diz respeito a ele.
Incluída em todos os planos. Com Pro e Elite, você também reserva a quadra ou o ginásio ao criar o evento, e anexa os documentos do clube.
Uma agenda que faz o trabalho
Uma reunião e os convidados, de uma vez por todas
Uma reunião dos técnicos, uma festa, um passeio: um título, uma data, um local, e você convida uma equipe, um membro ou alguém de fora, que recebe o convite na própria agenda. A sala já está ocupada? Você vê antes de salvar.
Cada um responde, você não precisa mais cobrar
Sim, Talvez ou Não: cada um responde com um toque, e os pais pelos filhos. Você vê quem vem e quem não respondeu, e o Clubify cobra os atrasados no seu lugar.
Todos os seus clubes em uma só agenda
Judô em um clube, tênis em outro? Cabe tudo na mesma agenda, compromissos pessoais incluídos. E quando você informa uma ausência, o técnico vê na hora de convocar.
Em detalhe
Em todos os planos
- Os jogos, os treinos e as concentrações adicionados sozinhos, e sempre atualizados
- Uma agenda para o clube, uma para cada equipe e uma para cada pessoa
- Uma visualização por mês, por semana, por dia ou em lista
- Convites para um membro, para uma equipe, ou por e-mail para alguém de fora do clube
- Uma resposta com um toque, Sim, Talvez ou Não, e os responsáveis que respondem pelos filhos
- Um lembrete na véspera e duas horas antes, e um novo aviso para quem não respondeu
- Um evento que se repete todo dia, toda semana ou todo mês, criado uma única vez; uma data muda sem mexer nas outras
- Um alerta antes de salvar se o local, a equipe ou um convidado não estiver livre
- Um evento em rascunho, adiado ou cancelado, visível para todo o clube, para uma equipe ou só para os convidados
- As ausências registradas na agenda, que o técnico vê na hora de convocar
- Modelos para criar mais rápido os eventos de sempre
- Uma busca por nome, por local ou por participante
Com Pro e Elite
- A reserva da quadra ou do ginásio junto com o evento
- Os documentos guardados no Drive do clube anexados ao evento, uma pauta, por exemplo
- Os compromissos do acompanhamento do elenco na agenda
- Com Elite: as reuniões da diretoria, do comitê diretor e a assembleia geral, preparadas na Governança
Onde usar
No espaço de gestão
Tudo se faz aqui: a agenda do clube e das equipes, os eventos, os convites, as ausências e as reservas. Você também vê os eventos dos seus outros clubes. No aplicativo, no site e no programa, no celular, no tablet ou no computador.
No espaço de membro
Cada membro tem a sua agenda: todos os seus clubes, os seus compromissos pessoais, as suas respostas, as suas ausências e as suas reservas. No aplicativo e no site.
Perguntas
É preciso lançar tudo duas vezes?
Não. Os jogos, os treinos e as concentrações entram sozinhos na agenda, e mudam junto com eles. Você só adiciona o resto: reuniões, festas do clube, passeios.
Dá para convidar alguém que não é do clube?
Sim, com o endereço de e-mail. A pessoa recebe o convite na própria agenda (Google, Apple ou Outlook), e ele se atualiza se o evento mudar ou for cancelado.
Preciso de um plano pago?
Não, a agenda está incluída em todos os planos. Com Pro e Elite, você também reserva as quadras e os ginásios pela agenda, anexa os documentos do clube, e os compromissos do acompanhamento do elenco aparecem nela.