Projets
Le tournoi, la fête du club, la demande de subvention : chacun sait ce qu’il a à faire, et pour quand.
Partez d’un modèle prêt ou d’une page blanche, découpez le projet en tâches et confiez-les. Chacun retrouve ses tâches au même endroit, et vous voyez d’un coup d’œil ce qui avance, ce qui coince et ce qui prend du retard.
Avec Pro, les projets, les tâches, le planning, les notes et les fichiers. Elite ajoute le budget de chaque projet, relié aux finances du club.
Du premier rendez-vous au jour J
Un projet prêt en une minute
Choisissez un modèle : tournoi, subvention, stage, assemblée générale, fête du club, rentrée… Donnez la date du jour J : les tâches et les grandes étapes arrivent déjà datées, à ajuster à votre façon. L’an prochain, dupliquez le projet : tout repart, avec les dates décalées d’un coup.
Chacun sait ce qu’il a à faire
Confiez une tâche à un dirigeant, un entraîneur ou un bénévole : il est prévenu, la retrouve dans Mes tâches et reçoit un rappel avant l’échéance. Une tâche coince ? Elle se marque bloquée, avec la raison, et toute l’équipe du projet le voit.
La saison du club, d’un seul regard
Le planning aligne vos projets sur les mois de la saison, avec leurs grandes étapes ; les retards sautent aux yeux, et étapes et échéances rejoignent le calendrier du club. Avec Elite, chaque projet a son budget : ce qui est prévu, ce qui est réglé, et tout rejoint les finances du club.
Dans le détail
Avec Pro et Elite
- Huit modèles prêts : tournoi, subvention, stage, assemblée générale, fête du club, rentrée, partenaire, équipement
- Un projet dupliqué d’une saison à l’autre, dates décalées d’un coup
- Trois vues : un tableau, une liste et le planning de la saison
- Des tâches avec échéance, priorité, sous-tâches et commentaires
- Une tâche bloquée se signale, avec sa raison
- Les étapes et les échéances de chaque projet, dans le calendrier du club
- Mes tâches : tout ce qu’on vous a confié, au même endroit
- Un rappel avant l’échéance, une alerte quand une tâche prend du retard
- La note du projet, avec ses images, et ses fichiers partagés
- Un accès pour les bénévoles : ils ne voient que leurs projets
- Un projet terminé s’archive, et se retrouve quand il le faut
Avec Elite
- Le budget de chaque projet : dépenses et recettes, prévues puis réglées
- Tout rejoint les finances du club, sans rien saisir deux fois
- Le solde prévu du projet, à tout moment
Où l’utiliser
Dans l’espace de gestion
Tout, partout : sur l’application, le site et le logiciel.
Pour vos bénévoles
Ils entrent avec un accès réservé : leurs projets et leurs tâches, rien d’autre du club.
Questions
Un bénévole doit-il voir tout le club ?
Non. Donnez-lui l’accès « Contributeur des projets » : il voit seulement les projets où il a une tâche ou fait partie de l’équipe, et rien d’autre du club.
Peut-on reprendre un projet l’année suivante ?
Oui : dupliquez-le. Les tâches, les étapes, l’équipe et le budget repartent avec lui, dates décalées d’un coup, rien de coché. Ou partez d’un des huit modèles Clubify.
Quelle offre faut-il ?
Avec Pro, les projets, les tâches, le planning, les notes et les fichiers. Elite ajoute le budget de chaque projet, relié aux finances du club.