Membres
Les infos et les papiers de chaque membre au même endroit, sans courir après les autorisations parentales.
Vous demandez une pièce ou une signature : le membre, ou son parent, la reçoit sur son téléphone, et tout se range dans sa fiche. Licences, parents et cotisations sont au même endroit, et votre liste actuelle s’importe sans rien retaper.
Dans toutes les offres : la liste des membres, leurs fiches et l’import d’un fichier ; avec Pro et Elite, tout l’administratif : pièces, demandes, signatures, licences et cotisations.
L’administratif, sans relancer à la main
Demandez une pièce, elle arrive dans la fiche
Attestation d’assurance, pièce d’identité, autorisation parentale : la demande part au membre, ou à ses parents, sur leur téléphone. Il envoie une photo, vous validez. Sans réponse, Clubify relance pour vous.
Un document signé par toute une équipe
Une autorisation de sortie à faire signer aux U13 ? Vous prenez le PDF, choisissez l’équipe et montrez où signer : le nom de chacun se remplit tout seul. Pour un enfant, le parent signe, même sans compte.
Le membre fait tout depuis son téléphone
Dans son espace, chacun voit ce qu’il a à faire : signer un document, envoyer une pièce, payer sa cotisation. Le document signé se range dans sa fiche et dans le Drive du club, et vous voyez d’un coup d’œil qui a signé.
Dans le détail
Dans toutes les offres
- La fiche de chaque membre : identité, nom d’usage, coordonnées, adresse, lieu de naissance, nationalité
- Les parents ou représentants de chaque jeune : le contact principal, qui peut donner son accord, qui reçoit les messages du club
- Des invitations pour rejoindre Clubify, avec un accès adapté à l’âge de chacun
- Votre liste dans Excel, un fichier CSV ou un tableau copié-collé : Clubify reconnaît les colonnes, vous dit ce qui manque et vous propose un modèle à remplir
- Un membre retrouvé par son nom, ou seulement ceux qui vous intéressent : invités, archivés, selon leur licence…
- La fiche d’un membre qui part mise de côté, qui peut revenir plus tard, ou supprimée
Avec Pro et Elite
- Les papiers dans la fiche : pièce d’identité, autorisation parentale, droit à l’image, attestation d’assurance…, avec leur date de fin de validité
- Une pièce demandée au membre ou à ses parents, sur leur téléphone et par e-mail, relancée après 7 et 14 jours
- Le membre envoie une photo ou un fichier depuis son espace ; vous validez, ou refusez en disant pourquoi
- Un PDF à faire signer à quelques membres ou à des équipes entières, gardé comme modèle pour la prochaine fois
- Vous montrez où signer, cocher, écrire ou dater ; nom, date de naissance ou numéro de licence remplis tout seuls pour chacun
- Pour un enfant, un parent suffit ou tous signent, au choix, même sans compte, avec un lien reçu par e-mail
- Le document signé rangé dans la fiche et le Drive, avec sa page de preuve, vérifiable en ligne
- Qui a signé, qui attend, qui a refusé, et une relance d’un geste
- La licence de chacun : numéro, fédération, validité, justificatif ; les licences à renouveler s’affichent sur le tableau de bord
- Les contrats : fonction, équipe, dates
- Les cotisations sur la fiche, payées en ligne par le membre ou par un lien, avec un reçu
- Votre liste dans un PDF ou un texte collé : l’assistant IA la lit, ne garde que ce qui y est écrit, et vous relisez avant d’importer
Où l’utiliser
Dans l’espace de gestion
Tout : les fiches, les papiers, les demandes, les signatures, les licences et l’import, sur l’application, le site et le logiciel.
Dans l’espace membre
Dans « Mon compte », chacun retrouve sa carte de membre, les pièces à envoyer, les documents à signer et la cotisation à payer. Un parent le fait pour son enfant.
Questions
J’ai déjà ma liste dans un fichier, faut-il tout retaper ?
Non. Importez votre fichier Excel ou CSV, ou collez un tableau : Clubify reconnaît les colonnes et vous dit ce qui manque. Avec Pro et Elite, l’assistant IA lit aussi une liste en PDF ou un texte collé, et vous relisez tout avant de valider.
Quelle valeur a la signature ?
C’est une signature électronique simple, au sens du règlement européen eIDAS. Chaque document signé porte une page de preuve : qui a signé, comment il a été identifié, quand, l’historique, et une empreinte du document, vérifiables en ligne.
Quelle offre faut-il ?
La liste, les fiches, les parents et l’import d’un fichier Excel ou CSV sont dans toutes les offres. Avec Pro et Elite s’ajoutent les pièces, les demandes, les signatures, les licences, les cotisations et l’assistant IA d’import.