Drive Club
Les papiers, photos et vidéos du club ne dorment plus sur la clé USB du trésorier : tout est au même endroit, et chacun ouvre ce qui le concerne.
Ce qui arrive par la Vie du club, les conversations ou les fiches des membres se range tout seul. Vous partagez un dossier à une équipe ou à une seule personne, et vous voyez d’un coup d’œil la place qui reste.
Pro et Elite ouvrent tout le Drive ; dans toutes les offres, les photos et vidéos du club y sont déjà rangées, et ceux qui gèrent le club peuvent y faire le tri.
Un Drive qui se range presque seul
Chaque fichier arrive à sa place
Les photos de la Vie du club, les pièces jointes des conversations, les documents signés : tout se range seul, dans des dossiers que Clubify tient à jour. Pour le reste, glissez un fichier ou un dossier entier, il arrive rangé comme sur votre ordinateur.
Chacun ouvre ce qui le concerne
La vidéo de la finale pour les U15, les comptes pour le bureau seulement : vous partagez à une équipe, à une fonction ou à une personne, le temps qu’il faut. Et chaque fichier a son niveau de confidentialité, du public qui s’envoie par un lien au confidentiel que seules les personnes choisies ouvrent.
L’espace du club, sous les yeux
Une jauge montre la place qui reste, et Clubify vous propose quoi supprimer en premier : les fichiers les plus lourds, ceux que personne n’ouvre plus. Un regret ? La corbeille garde tout pendant 90 jours.
Dans le détail
Dans toutes les offres
- Les photos et vidéos de la Vie du club et des conversations, rangées dans le Drive du club
- Ceux qui gèrent le club peuvent les ouvrir, les télécharger, les supprimer ou les récupérer
- La place prise par le club, et d’où elle vient
- Une corbeille qui garde 90 jours ce que vous supprimez
- Faire le ménage ne casse rien : la publication ou le message reste en place, avec « Image supprimée » là où était la photo
- De l’espace en plus pour tout le club quand il en faut, dès 25 Go pour 1,49 € HT par mois
- Un outil de nettoyage : tous les fichiers du club, du plus lourd au plus léger, à trier en quelques gestes
- Vos fichiers restent à vous : en changeant d’offre, vous pouvez toujours les télécharger ou faire le tri
Avec Pro et Elite
- Chacun a son « Mon Drive », et le club un Drive partagé, avec autant de dossiers et de sous-dossiers que vous voulez
- Des dossiers que Clubify tient à jour : contrats, lieux, matériel, compétitions… et un dossier par membre
- Vos PDF, photos, vidéos et fichiers Word, Excel ou PowerPoint, ajoutés en les glissant, un par un ou par dossiers entiers
- L’historique des versions de chaque fichier
- Un aperçu des photos et des vidéos, lisibles sur tous les écrans, et une miniature pour chaque PDF ou document
- Un fichier retrouvé par son nom, dans un dossier ou dans tout le Drive
- Un partage à une personne, une équipe ou une fonction, pour lire, modifier ou tout gérer, aussi longtemps que vous le décidez
- Public, Interne, Restreint ou Confidentiel : vous décidez jusqu’où chaque fichier peut aller
- Un lien pour envoyer un fichier public hors du club, avec ou sans date de fin, et que vous coupez à tout moment
- Un PDF à remplir et signer vous-même, ou à faire signer à des membres
- Qui a ouvert, téléchargé ou partagé chaque fichier
- 100 Go pour le club et 2 Go par fichier avec Pro ; 200 Go et 5 Go par fichier avec Elite
Où l’utiliser
Dans l’espace de gestion
Tout se fait là : ajouter, ranger, partager, faire signer et faire de la place, sur l’application, le site et le logiciel.
Dans l’espace membre
Chaque membre retrouve les documents joints aux événements de son agenda, et les PDF à signer dans Mon compte.
Questions
Quels fichiers peut-on y mettre ?
Vos PDF, photos et vidéos, et vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint, jusqu’à 2 Go par fichier avec Pro et 5 Go avec Elite. Vous pouvez aussi glisser un dossier entier : il arrive rangé comme sur votre ordinateur.
Qui peut voir nos fichiers ?
Chacun voit seulement ce qu’on a partagé avec lui, avec son équipe ou avec sa fonction. Un fichier confidentiel ne s’ouvre qu’aux personnes que vous nommez. Les administrateurs du club gardent l’accès, pour que rien ne se perde quand quelqu’un s’en va, et chaque fois qu’un autre que vous ouvre votre « Mon Drive », c’est noté.
Quelle offre faut-il ?
Dans toutes les offres, les photos et vidéos de la Vie du club et des conversations sont rangées dans le Drive, et ceux qui gèrent le club peuvent y faire le tri. Pro et Elite ouvrent tout le Drive : vos propres fichiers, le partage et la signature, avec 100 Go ou 200 Go pour le club.