Calendrier
Un seul agenda pour tout le club, qui se tient à jour tout seul : chacun sait où aller, et quand.
Les matchs, les entraînements et les rassemblements s’y ajoutent d’eux-mêmes, et suivent chaque changement. Vous y ajoutez le reste, réunions, fêtes ou sorties, et chaque membre voit ce qui le concerne.
Compris dans toutes les offres. Avec Pro et Elite, vous réservez aussi le terrain ou la salle en créant l’événement, et vous y joignez les documents du club.
Un agenda qui fait le travail
Une réunion et ses invités, une fois pour toutes
Une réunion des éducateurs, une fête, une sortie : un titre, une date, un lieu, et vous invitez une équipe, un membre ou quelqu’un d’extérieur, qui la reçoit dans son propre agenda. La salle est déjà prise ? Vous le voyez avant d’enregistrer.
Chacun répond, vous n’avez plus à relancer
Oui, Peut-être ou Non : chacun répond d’un geste, et un parent pour son enfant. Vous voyez qui vient et qui n’a pas répondu, et Clubify relance les retardataires à votre place.
Tous ses clubs dans un seul agenda
Du judo dans un club, du tennis dans un autre ? Tout tient dans le même agenda, rendez-vous personnels compris. Et une absence signalée, l’entraîneur la voit au moment de convoquer.
Dans le détail
Dans toutes les offres
- Les matchs, les entraînements et les rassemblements ajoutés tout seuls, et tenus à jour
- Un agenda pour le club, un pour chaque équipe, et un pour chacun
- Une vue par mois, par semaine, par jour, ou en liste
- Des invitations à un membre, à une équipe, ou par e-mail à quelqu’un d’extérieur au club
- Une réponse d’un geste, Oui, Peut-être ou Non, et les parents qui répondent pour leur enfant
- Un rappel la veille et deux heures avant, et une relance de ceux qui n’ont pas répondu
- Un événement qui revient chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, créé une seule fois ; une date se modifie sans toucher aux autres
- Une alerte avant d’enregistrer si le lieu, l’équipe ou un invité n’est pas libre
- Un événement en brouillon, reporté ou annulé, montré à tout le club, à une équipe ou à ses seuls invités
- Les absences notées dans l’agenda, que l’entraîneur retrouve au moment de convoquer
- Des modèles pour créer plus vite les événements habituels
- Une recherche par nom, par lieu ou par participant
Avec Pro et Elite
- Une réservation du terrain ou de la salle en même temps que l’événement
- Les documents rangés dans le Drive du club joints à l’événement, un ordre du jour par exemple
- Les rendez-vous du suivi d’effectif dans l’agenda
- Avec Elite : les réunions du bureau, du comité directeur et l’assemblée générale, préparées dans Gouvernance
Où l’utiliser
Dans l’espace de gestion
Tout s’y fait : l’agenda du club et des équipes, les événements, les invitations, les absences et les réservations. Vous y voyez aussi les événements de vos autres clubs. Sur l’application, le site et le logiciel, au téléphone, sur tablette ou à l’ordinateur.
Dans l’espace membre
Chaque membre a son agenda : tous ses clubs, ses rendez-vous personnels, ses réponses, ses absences et ses réservations. Sur l’application et le site.
Questions
Faut-il tout saisir deux fois ?
Non. Les matchs, les entraînements et les rassemblements s’ajoutent tout seuls à l’agenda, et changent avec eux. Vous n’ajoutez que le reste : réunions, fêtes du club, sorties.
Peut-on inviter quelqu’un qui n’est pas au club ?
Oui, avec son adresse e-mail. Il reçoit l’invitation dans son propre agenda (Google, Apple ou Outlook), et elle se met à jour si l’événement change ou est annulé.
Faut-il une offre payante ?
Non, l’agenda est compris dans toutes les offres. Avec Pro et Elite, vous réservez aussi les terrains et les salles depuis l’agenda, vous y joignez les documents du club, et les rendez-vous du suivi d’effectif s’y ajoutent.