Suivi d’effectif
Avant chaque match, vous savez qui peut jouer, qui ne peut pas, et jusqu’à quand.
Le staff indique d’un geste où en est chaque joueur, et jusqu’à quand. Une absence signalée dans l’agenda remonte toute seule, et au moment de faire le groupe, chacun s’affiche avec sa disponibilité.
Le suivi d’effectif est compris dans les offres Pro et Elite.
L’effectif tel qu’il est, aujourd’hui
Où en est chaque joueur, en un geste
Disponible, limité, indisponible : l’état d’un joueur se change d’un toucher, avec une date de retour si besoin. Ce jour-là, il redevient disponible tout seul.
Le joueur confirme sa date de retour
Avant la date prévue, Clubify demande au joueur, ou à son parent, si elle tient toujours. Il confirme d’un toucher ou en propose une autre, et c’est vous qui décidez. Il voit son état et sa date, jamais les notes du staff.
Le groupe du week-end, en sachant qui est là
Quand vous faites le groupe, l’état de chacun s’affiche à côté de son nom : plus de mauvaise surprise le jour du match. Et ce qui attend une décision, un carton rouge récent ou une date à fixer, vous attend au même endroit.
Dans le détail
Avec Pro et Elite
- Cinq états, qui disent chacun ce que le joueur peut faire : disponible, limité, hors compétition, indisponible, incertain
- Une date de retour en un toucher (3 jours, 1 semaine, 2 semaines ou la date de votre choix) et un motif si vous le souhaitez ; ce jour-là, le joueur redevient disponible tout seul
- Plusieurs joueurs changés d’un coup, et dix minutes pour annuler un geste
- Les absences que les joueurs signalent dans l’agenda apparaissent d’elles-mêmes
- Deux jours avant la date de retour, une question au joueur ou à son parent ; vous pouvez aussi la poser vous-même quand vous voulez
- Le joueur confirme d’un toucher ou propose une autre date, justificatif à l’appui s’il le souhaite ; vous l’appliquez ou gardez la vôtre
- « À traiter » : carton rouge récent, date à fixer, joueur incertain depuis longtemps, absence signalée, date proposée ; après un carton rouge, « hors compétition » en un toucher
- L’historique de chaque joueur : ses états, ses présences à l’entraînement, ses cartons, ses absences, et les notes du staff, que seul le staff de l’équipe peut lire
- Les chiffres du jour (qui peut jouer, les retours de la semaine, ce qui reste à traiter) et qui ne pouvait pas jouer, semaine après semaine
- L’état de chacun sous les yeux quand vous faites le groupe d’un match, d’un rassemblement, ou la composition
- Les mots de votre sport : peuvent jouer, peuvent combattre ou peuvent concourir
- Avec Elite : une note du staff peut être transmise aux dirigeants du club, dans l’espace Gouvernance
Où l’utiliser
Dans l’espace de gestion
Tout : la vue d’ensemble, l’effectif, l’historique de chaque joueur et un onglet dans sa fiche, équipe par équipe et saison par saison. Sur l’application, le site et le logiciel.
Dans l’espace membre
Dans « Ma disponibilité », chaque joueur voit son état et sa date de retour, répond quand le staff lui pose la question et retrouve les absences qu’il a signalées. Un parent le fait pour son enfant.
Questions
Le joueur voit-il ce que le staff écrit ?
Non. Il voit son état, sa date de retour et qui les a mis à jour. Le motif et les notes restent entre les membres du staff de l’équipe.
Peut-on convoquer un joueur marqué « hors compétition » ?
Oui, c’est vous qui décidez. Clubify vous demande de confirmer avant de l’ajouter au groupe, puis vous rappelle à l’envoi combien de convoqués ne peuvent pas jouer. Rien n’est bloqué.
Quelle offre faut-il ?
Pro ou Elite : tout le suivi d’effectif y est. Avec Elite, le staff peut aussi transmettre une note aux dirigeants du club.