Finances
Fini le cahier du trésorier et les relances à la main : l’argent du club se suit d’un coup d’œil.
Les membres paient leur cotisation en ligne, Clubify relance ceux qui oublient, et une dépense se note en quelques secondes. À tout moment, vous savez ce que le club a en caisse, ce qui va rentrer et ce qui va sortir.
Avec Pro, les cotisations, les recettes et les dépenses. Elite ajoute le budget de la saison, l’analyse, le rapport de fin de saison et l’assistant IA.
Des finances claires pour tout le bureau
Les cotisations rentrent, sans courir après personne
La campagne de cotisations se lance en quelques minutes. Chacun paie en ligne quand il veut, Clubify relance ceux qui oublient, et vous voyez qui a payé et combien il manque.
Une dépense ? Notée en dix secondes
Un montant, une catégorie, et c’est fait. Avec Elite, une photo du ticket suffit : Clubify remplit la ligne pour vous. Les cotisations, les projets et les partenaires s’ajoutent tout seuls : rien n’est saisi deux fois.
L’assemblée générale, préparée d’avance
Le budget se remplit à chaque dépense et vous prévient quand un poste dépasse. Des graphiques simples répondent aux vraies questions : le club gagne-t-il de l’argent, où part-il, fait-on mieux que l’an dernier ? En fin de saison, le rapport financier est prêt à présenter.
Dans le détail
Avec Pro et Elite
- Le paiement des cotisations en ligne, depuis l’espace membre ou un simple lien
- Un tarif unique ou un tarif par catégorie : jeune, adulte, famille
- Les relances envoyées pour vous, avant ou après l’échéance
- Les paiements en espèces, par chèque ou par virement, notés en un geste
- Les recettes et les dépenses, payées ou à venir, avec leur ticket
- Des catégories prêtes pour votre sport, à adapter à votre façon
- L’argent du club aujourd’hui, et ce qu’il sera demain
- Les retards signalés au trésorier, avant qu’ils ne s’oublient
- Un fichier prêt pour votre comptable, à ouvrir dans Excel
Avec Elite
- Le budget de la saison, qui se remplit tout seul
- Une alerte dès qu’un poste du budget dépasse
- Sept questions, sept graphiques, pour comprendre la saison
- La comparaison avec l’an dernier, à la même date
- Le rapport financier pour l’assemblée générale
- Le ticket en photo, la ligne remplie pour vous
- L’assistant IA, qui répond à vos questions sur vos chiffres
Où l’utiliser
Dans l’espace de gestion
Tout, partout : sur l’application, le site et le logiciel.
Dans l’espace membre
Chaque membre retrouve ses cotisations dans Mon compte et les paie en ligne, en quelques secondes.
Questions
Les membres peuvent-ils payer en ligne ?
Oui, par carte, depuis leur espace ou un lien reçu par e-mail. L’argent arrive sur le compte du club et le paiement se coche tout seul. Il suffit d’activer le paiement en ligne une fois, dans les paramètres.
Faut-il être comptable ?
Non. Vous notez ce qui entre et ce qui sort, Clubify fait les totaux. Et le jour venu, votre comptable reçoit un fichier qu’il ouvre dans Excel.
Quelle offre faut-il ?
Avec Pro : les cotisations en ligne, les recettes et les dépenses. Elite ajoute le budget de la saison, l’analyse, le rapport de fin de saison et l’assistant IA.