Gestion des e-mails
La boîte mail du club ne dépend plus d’une seule personne : vous la lisez et y répondez à plusieurs, dans Clubify.
Ajoutez l’adresse du club ou du secrétariat, et ouvrez-la à ceux qui en ont besoin. Chacun voit qui s’occupe de quel message, et l’assistant IA prépare les réponses que vous relisez.
Avec Elite, vous reliez toutes les boîtes mail du club à Clubify, assistant IA compris.
Le courrier du club, enfin partagé
La boîte du club, pas celle d’une personne
L’adresse et son mot de passe suffisent, et vos messages restent chez votre fournisseur. Vous choisissez qui ouvre la boîte, pour lire ou pour répondre. Et quand le secrétaire passe la main, la boîte reste au club.
À plusieurs, sans se marcher dessus
Un message se confie à quelqu’un, se marque traité ou se met de côté jusqu’à lundi. Vous voyez ce qui est pour vous et ce que personne n’a pris : fini le message oublié parce que chacun pensait qu’un autre s’en occupait.
L’assistant lit, vous décidez
L’assistant IA résume le message et repère ce qu’on vous demande : un tournoi annoncé devient un événement du calendrier en un geste. Il rédige la réponse, vous la relisez et l’envoyez.
Dans le détail
Avec Elite
- Toutes les boîtes du club : OVH, IONOS, Orange, Free, Gmail…
- Chaque boîte ouverte à une fonction ou à une personne, pour lire, pour répondre ou pour tout gérer
- Un message confié à quelqu’un, marqué traité, ou remis à plus tard avec un rappel
- D’un coup d’œil : ce qui est pour vous, ce que personne n’a pris, ce qui reste à traiter
- Un message retrouvé par son objet, son expéditeur ou sa date
- Les pièces jointes rangées dans le Drive du club en un geste
- Les adresses des membres et de leurs parents proposées pendant que vous écrivez
- Un envoi qui s’annule dans les secondes qui suivent, ou qui part plus tard, à l’heure choisie
- Votre signature, un message d’absence pour les vacances, des réponses toutes prêtes pour les questions qui reviennent
- L’assistant IA résume, repère ce qui demande une action, rédige, corrige, change le ton ou traduit
- Des questions à l’assistant sur les messages récents : les urgences, les réponses attendues, les dates limites, les paiements
- Une notification à chaque nouveau message, sur le téléphone et sur l’ordinateur
Où l’utiliser
Dans l’espace de gestion
C’est là que tout se passe : ceux à qui vous ouvrez une boîte la lisent et y répondent, sur l’application, le site ou le logiciel.
Pour les membres
Rien ne change pour eux : ils écrivent à l’adresse du club comme avant, et vos réponses partent de cette même adresse.
Questions
Notre boîte mail actuelle va-t-elle fonctionner ?
Oui, si c’est une boîte mail classique : celle de votre hébergeur (OVH, IONOS…), Orange, Free, ou Gmail avec un mot de passe d’application, un mot de passe à part que vous créez dans votre compte Google. Vous gardez votre adresse et votre fournisseur : les messages restent chez lui.
Qui peut lire la boîte du club ?
Seulement les personnes à qui vous l’ouvrez, par fonction (le secrétariat, par exemple) ou une par une. Pour chacune, vous choisissez : lire, répondre, tout gérer, ou seulement régler la boîte sans voir le courrier. Celui qui ajoute la boîte la lit ; le propriétaire du club la règle sans lire les messages.
Quelle offre faut-il ?
Elite. Elle comprend toutes les boîtes mail du club et l’assistant IA.