Gestión de correos
El buzón del club ya no depende de una sola persona: se lee y se responde entre varios, en Clubify.
Añade la dirección del club o de la secretaría, y ábrela a quienes la necesitan. Cada uno ve quién se ocupa de cada mensaje, y el asistente IA prepara las respuestas que tú revisas.
Con Elite, conectas todos los buzones del club a Clubify, asistente IA incluido.
El correo del club, por fin compartido
El buzón del club, no el de una persona
Basta con la dirección y su contraseña, y tus mensajes se quedan en tu proveedor. Eliges quién abre el buzón, para leer o para responder. Y cuando el secretario pasa el relevo, el buzón se queda en el club.
Entre varios, sin pisarse
Un mensaje se puede confiar a alguien, marcar como tratado o dejar aparcado hasta el lunes. Ves lo que es para ti y lo que nadie ha cogido: se acabó el mensaje olvidado porque cada uno pensaba que otro se encargaba.
El asistente lee, tú decides
El asistente IA resume el mensaje y detecta lo que te piden: un torneo anunciado se convierte en un evento del calendario con un gesto. Redacta la respuesta, y tú la revisas y la envías.
En detalle
Con Elite
- Todos los buzones del club: OVH, IONOS, Gmail…
- Cada buzón abierto a una función o a una persona, para leer, para responder o para gestionarlo todo
- Un mensaje confiado a alguien, marcado como tratado o dejado para más tarde con un recordatorio
- De un vistazo: lo que es para ti, lo que nadie ha cogido, lo que queda por tratar
- Un mensaje que se encuentra por su asunto, su remitente o su fecha
- Los adjuntos guardados en el Drive del club con un solo gesto
- Las direcciones de los miembros y de sus padres, sugeridas mientras escribes
- Un envío que se puede anular en los segundos siguientes, o que sale más tarde, a la hora elegida
- Tu firma, un mensaje de ausencia para las vacaciones, respuestas listas para las preguntas que se repiten
- El asistente IA resume, detecta lo que requiere una acción, redacta, corrige, cambia el tono o traduce
- Preguntas al asistente sobre los mensajes recientes: las urgencias, las respuestas pendientes, las fechas límite, los pagos
- Una notificación con cada mensaje nuevo, en el móvil y en el ordenador
Dónde usarlo
En el espacio de gestión
Aquí es donde pasa todo: las personas a las que abres un buzón lo leen y responden desde él, en la aplicación, la web o el programa.
Para los miembros
Nada cambia para ellos: escriben a la dirección del club como antes, y tus respuestas salen de esa misma dirección.
Preguntas
¿Funcionará nuestro buzón actual?
Sí, si es un buzón de correo normal: el de tu proveedor de alojamiento (OVH, IONOS…), o Gmail con una contraseña de aplicación, una contraseña aparte que creas en tu cuenta de Google. Conservas tu dirección y tu proveedor: los mensajes se quedan en él.
¿Quién puede leer el buzón del club?
Solo las personas a las que se lo abras, por función (la secretaría, por ejemplo) o una a una. Para cada una, eliges: leer, responder, gestionarlo todo o solo configurar el buzón sin ver el correo. Quien añade el buzón lo lee; el propietario del club lo configura sin leer los mensajes.
¿Qué plan necesito?
Elite. Incluye todos los buzones del club y el asistente IA.