Calendario
Una sola agenda para todo el club, que se mantiene al día sola: cada uno sabe adónde ir, y cuándo.
Los partidos, los entrenamientos y las concentraciones se añaden solos, y siguen cada cambio. Tú añades el resto, reuniones, fiestas o salidas, y cada miembro ve lo que le afecta.
Incluida en todos los planes. Con Pro y Elite, también reservas la pista o la sala al crear el evento, y le adjuntas los documentos del club.
Una agenda que hace el trabajo
Una reunión y sus invitados, de una vez por todas
Una reunión de entrenadores, una fiesta, una salida: un título, una fecha, un lugar, e invitas a un equipo, a un miembro o a alguien de fuera, que la recibe en su propia agenda. ¿La sala ya está ocupada? Lo ves antes de guardar.
Cada uno responde, y ya no tienes que insistir
Sí, Quizás o No: cada uno responde con un gesto, y los padres por sus hijos. Ves quién viene y quién no ha respondido, y Clubify avisa por ti a los rezagados.
Todos sus clubes en una sola agenda
¿Judo en un club y tenis en otro? Todo cabe en la misma agenda, citas personales incluidas. Y si comunicas una ausencia, el entrenador la ve al convocar.
En detalle
En todos los planes
- Los partidos, los entrenamientos y las concentraciones añadidos solos, y siempre al día
- Una agenda para el club, una para cada equipo y una para cada uno
- Una vista por mes, por semana, por día o en lista
- Invitaciones a un miembro, a un equipo, o por correo a alguien de fuera del club
- Una respuesta con un gesto, Sí, Quizás o No, y los padres que responden por sus hijos
- Un recordatorio la víspera y dos horas antes, y un nuevo aviso a quienes no han respondido
- Un evento que se repite cada día, cada semana o cada mes, creado una sola vez; una fecha se cambia sin tocar las demás
- Un aviso antes de guardar si el lugar, el equipo o un invitado no está libre
- Un evento en borrador, aplazado o cancelado, visible para todo el club, para un equipo o solo para sus invitados
- Las ausencias anotadas en la agenda, que el entrenador ve al convocar
- Plantillas para crear más rápido los eventos habituales
- Una búsqueda por nombre, por lugar o por participante
Con Pro y Elite
- La reserva de la pista o de la sala al mismo tiempo que el evento
- Los documentos guardados en el Drive del club adjuntos al evento, un orden del día por ejemplo
- Las citas del seguimiento de la plantilla en la agenda
- Con Elite: las reuniones de la junta directiva, del comité directivo y la asamblea general, preparadas en Gobernanza
Dónde usarlo
En el espacio de gestión
Todo se hace aquí: la agenda del club y de los equipos, los eventos, las invitaciones, las ausencias y las reservas. También ves los eventos de tus otros clubes. En la aplicación, la web y el programa, en el móvil, la tableta o el ordenador.
En el espacio de miembro
Cada miembro tiene su agenda: todos sus clubes, sus citas personales, sus respuestas, sus ausencias y sus reservas. En la aplicación y la web.
Preguntas
¿Hay que introducirlo todo dos veces?
No. Los partidos, los entrenamientos y las concentraciones se añaden solos a la agenda, y cambian con ellos. Solo añades el resto: reuniones, fiestas del club, salidas.
¿Se puede invitar a alguien que no es del club?
Sí, con su dirección de correo. Recibe la invitación en su propia agenda (Google, Apple u Outlook), y se actualiza si el evento cambia o se cancela.
¿Hace falta un plan de pago?
No, la agenda está incluida en todos los planes. Con Pro y Elite, también reservas las pistas y las salas desde la agenda, le adjuntas los documentos del club, y las citas del seguimiento de la plantilla se añaden a ella.