Miembros
Los datos y los papeles de cada miembro en un mismo sitio, sin ir detrás de las autorizaciones de los padres.
Pides un documento o una firma: la solicitud le llega al miembro, o a sus padres, al móvil, y todo se guarda en su ficha. Licencias, padres y cuotas están en el mismo sitio, y tu lista actual se importa sin volver a escribir nada.
En todos los planes: la lista de miembros, sus fichas y la importación de un archivo; con Pro y Elite, todo lo administrativo: documentos, solicitudes, firmas, licencias y cuotas.
Lo administrativo, sin recordatorios a mano
Pide un documento, llega a la ficha
Certificado de seguro, documento de identidad, autorización parental: la solicitud le llega al miembro, o a sus padres, al móvil. Envía una foto, y tú la validas. Si no hay respuesta, Clubify se lo recuerda por ti.
Un documento firmado por todo un equipo
¿Una autorización para una salida que tienen que firmar los Sub-13? Tomas el PDF, eliges el equipo e indicas dónde firmar: el nombre de cada uno se rellena solo. Para un niño, firma uno de sus padres, incluso sin cuenta.
El miembro lo hace todo desde el móvil
En su espacio, cada uno ve lo que tiene pendiente: firmar un documento, enviar un archivo, pagar su cuota. El documento firmado se guarda en su ficha y en el Drive del club, y ves de un vistazo quién ha firmado.
En detalle
En todos los planes
- La ficha de cada miembro: identidad, nombre preferido, datos de contacto, dirección, lugar de nacimiento, nacionalidad
- Los padres o representantes legales de cada joven: el contacto principal, quién puede dar su consentimiento, quién recibe los mensajes del club
- Invitaciones para unirse a Clubify, con un acceso adaptado a la edad de cada uno
- Tu lista en Excel, en un archivo CSV o en una tabla copiada y pegada: Clubify reconoce las columnas, te dice lo que falta y te propone una plantilla para rellenar
- Un miembro encontrado por su nombre, o solo los que te interesan: invitados, archivados, según su licencia…
- La ficha de un miembro que se va, apartada para poder recuperarla más adelante, o eliminada
Con Pro y Elite
- Los papeles en la ficha: documento de identidad, autorización parental, derechos de imagen, certificado de seguro…, con su fecha de caducidad
- Un documento pedido al miembro o a sus padres, en el móvil y por correo, con recordatorios a los 7 y 14 días
- El miembro envía una foto o un archivo desde su espacio; tú lo validas, o lo rechazas diciendo por qué
- Un PDF para que lo firmen algunos miembros o equipos enteros, guardado como plantilla para la próxima vez
- Indicas dónde firmar, marcar, escribir o poner la fecha; nombre, fecha de nacimiento o número de licencia rellenados solos para cada uno
- Para un niño, basta con uno de los padres o firman todos, como prefieras, incluso sin cuenta, con un enlace recibido por correo
- El documento firmado guardado en la ficha y en el Drive, con su página de prueba, verificable en línea
- Quién ha firmado, quién falta, quién ha rechazado, y un recordatorio con un gesto
- La licencia de cada uno: número, federación, vigencia, justificante; las licencias por renovar aparecen en el panel
- Los contratos: función, equipo, fechas
- Las cuotas en la ficha, pagadas en línea por el miembro o mediante un enlace, con recibo
- Tu lista en un PDF o en un texto pegado: el asistente IA la lee, solo conserva lo que está escrito, y tú la revisas antes de importar
Dónde usarlo
En el espacio de gestión
Todo: las fichas, los papeles, las solicitudes, las firmas, las licencias y la importación, en la aplicación, la web y el programa.
En el espacio de miembro
En «Mi cuenta», cada uno encuentra su tarjeta de miembro, los documentos por enviar, los documentos por firmar y la cuota por pagar. Los padres lo hacen por sus hijos.
Preguntas
Ya tengo mi lista en un archivo, ¿hay que volver a escribirlo todo?
No. Importa tu archivo Excel o CSV, o pega una tabla: Clubify reconoce las columnas y te dice lo que falta. Con Pro y Elite, el asistente IA también lee una lista en PDF o un texto pegado, y tú lo revisas todo antes de validar.
¿Qué validez tiene la firma?
Es una firma electrónica simple, en el sentido del reglamento europeo eIDAS. Cada documento firmado lleva una página de prueba: quién firmó, cómo se le identificó, cuándo, el historial y una huella del documento, verificables en línea.
¿Qué plan necesito?
La lista, las fichas, los padres y la importación de un archivo Excel o CSV están en todos los planes. Con Pro y Elite se añaden los documentos, las solicitudes, las firmas, las licencias, las cuotas y el asistente IA de importación.