Drive del club
Los papeles, las fotos y los vídeos del club ya no se quedan olvidados en el pendrive del tesorero: todo está en un mismo sitio, y cada uno abre lo que le concierne.
Lo que llega por la Vida del club, las conversaciones o las fichas de los miembros se ordena solo. Compartes una carpeta con un equipo o con una sola persona, y ves de un vistazo el espacio que queda.
Pro y Elite abren todo el Drive; en todos los planes, las fotos y los vídeos del club ya están guardados en él, y quienes gestionan el club pueden hacer limpieza.
Un Drive que se ordena casi solo
Cada archivo llega a su sitio
Las fotos de la Vida del club, los adjuntos de las conversaciones, los documentos firmados: todo se ordena solo, en carpetas que Clubify mantiene al día. Para lo demás, arrastra un archivo o una carpeta entera, y llega organizado igual que en tu ordenador.
Cada uno abre lo que le concierne
El vídeo de la final para los Sub-15, las cuentas solo para la junta: compartes con un equipo, una función o una persona, durante el tiempo que haga falta. Y cada archivo tiene su nivel de confidencialidad, de Público, que se envía con un enlace, a Confidencial, que solo abren las personas que elijas.
El espacio del club, a la vista
Un indicador muestra el espacio que queda, y Clubify te propone qué eliminar primero: los archivos más pesados, los que ya nadie abre. ¿Te arrepientes? La papelera lo guarda todo durante 90 días.
En detalle
En todos los planes
- Las fotos y los vídeos de la Vida del club y de las conversaciones, guardados en el Drive del club
- Quienes gestionan el club pueden abrirlos, descargarlos, eliminarlos o recuperarlos
- El espacio que ocupa el club, y de dónde viene
- Una papelera que guarda 90 días lo que eliminas
- Hacer limpieza no rompe nada: la publicación o el mensaje sigue en su sitio, con «Imagen eliminada» donde estaba la foto
- Espacio adicional para todo el club cuando haga falta, desde 25 GB por 1,49 € sin IVA al mes
- Una herramienta de limpieza: todos los archivos del club, del más pesado al más ligero, para ordenarlos en pocos gestos
- Tus archivos siguen siendo tuyos: si cambias de plan, siempre puedes descargarlos o hacer limpieza
Con Pro y Elite
- «Mi Drive» para cada uno y un Drive compartido para el club, con tantas carpetas y subcarpetas como quieras
- Carpetas que Clubify mantiene al día: contratos, instalaciones, material, competiciones… y una carpeta por miembro
- Tus PDF, fotos, vídeos y archivos de Word, Excel o PowerPoint, añadidos arrastrándolos, uno a uno o por carpetas enteras
- El historial de versiones de cada archivo
- Una vista previa de las fotos y los vídeos, que se ven en todas las pantallas, y una miniatura para cada PDF o documento
- Un archivo que se encuentra por su nombre, en una carpeta o en todo el Drive
- Compartir con una persona, un equipo o una función, para leer, modificar o gestionarlo todo, durante el tiempo que decidas
- Público, Interno, Restringido o Confidencial: tú decides hasta dónde puede llegar cada archivo
- Un enlace para enviar un archivo público fuera del club, con o sin fecha de fin, y que puedes cortar en cualquier momento
- Un PDF para rellenar y firmar tú mismo, o para que lo firmen unos miembros
- Quién ha abierto, descargado o compartido cada archivo
- 100 GB para el club y 2 GB por archivo con Pro; 200 GB y 5 GB por archivo con Elite
Dónde usarlo
En el espacio de gestión
Todo se hace aquí: añadir, ordenar, compartir, hacer firmar y liberar espacio, en la aplicación, la web y el programa.
En el espacio de miembro
Cada miembro encuentra los documentos adjuntos a los eventos de su agenda, y los PDF que firmar en Mi cuenta.
Preguntas
¿Qué archivos se pueden guardar?
Tus PDF, fotos y vídeos, y tus archivos de Word, Excel o PowerPoint, hasta 2 GB por archivo con Pro y 5 GB con Elite. También puedes arrastrar una carpeta entera: llega ordenada como en tu ordenador.
¿Quién puede ver nuestros archivos?
Cada uno solo ve lo que se ha compartido con él, con su equipo o con su función. Un archivo confidencial solo se abre para las personas que nombras. Los administradores del club conservan el acceso, para que nada se pierda cuando alguien se va, y cada vez que otra persona abre tu «Mi Drive», queda registrado.
¿Qué plan necesito?
En todos los planes, las fotos y los vídeos de la Vida del club y de las conversaciones se guardan en el Drive, y quienes gestionan el club pueden hacer limpieza. Pro y Elite abren todo el Drive: tus propios archivos, compartir y firmar, con 100 GB o 200 GB para el club.