Projekte
Das Turnier, das Vereinsfest, der Förderantrag: Jeder weiß, was er zu tun hat – und bis wann.
Starten Sie mit einer fertigen Vorlage oder einem leeren Blatt, teilen Sie das Projekt in Aufgaben auf und vergeben Sie sie. Jeder findet seine Aufgaben an einem Ort, und Sie sehen auf einen Blick, was vorangeht, was hakt und was in Verzug gerät.
Mit Pro die Projekte, Aufgaben, die Planung, Notizen und Dateien. Elite bringt das Budget jedes Projekts dazu, verbunden mit den Finanzen des Vereins.
Vom ersten Treffen bis zum großen Tag
Ein Projekt in einer Minute bereit
Wählen Sie eine Vorlage: Turnier, Fördermittel, Trainingslager, Mitgliederversammlung, Vereinsfest, Saisonstart … Geben Sie das Datum des großen Tages ein: Aufgaben und Meilensteine kommen bereits datiert, nach Ihren Wünschen anpassbar. Im nächsten Jahr duplizieren Sie das Projekt: Alles kommt wieder, die Termine auf einen Schlag verschoben.
Jeder weiß, was zu tun ist
Übertragen Sie eine Aufgabe an ein Vorstandsmitglied, einen Trainer oder einen Helfer: Er wird benachrichtigt, findet sie unter Meine Aufgaben und erhält vor der Frist eine Erinnerung. Eine Aufgabe hakt? Sie wird als blockiert markiert, mit dem Grund, und das ganze Projektteam sieht es.
Die Saison des Vereins auf einen Blick
Die Planung reiht Ihre Projekte über die Monate der Saison auf, mit ihren Meilensteinen; Verzögerungen fallen sofort auf, Meilensteine und Fristen erscheinen im Vereinskalender. Mit Elite hat jedes Projekt sein Budget: was geplant ist, was bezahlt ist – und alles fließt in die Finanzen des Vereins.
Im Detail
Mit Pro und Elite
- Acht fertige Vorlagen: Turnier, Fördermittel, Trainingslager, Mitgliederversammlung, Vereinsfest, Saisonstart, Sponsor, Ausrüstung
- Ein Projekt von einer Saison in die nächste dupliziert, alle Termine auf einen Schlag verschoben
- Drei Ansichten: ein Board, eine Liste und die Planung der Saison
- Aufgaben mit Frist, Priorität, Unteraufgaben und Kommentaren
- Eine blockierte Aufgabe wird gemeldet, mit ihrem Grund
- Meilensteine und Fristen jedes Projekts im Vereinskalender
- Meine Aufgaben: alles, was Ihnen übertragen wurde, an einem Ort
- Eine Erinnerung vor der Frist, ein Hinweis, wenn eine Aufgabe in Verzug gerät
- Die Projektnotiz mit ihren Bildern und die gemeinsamen Dateien
- Ein Zugang für Helfer: Sie sehen nur ihre eigenen Projekte
- Ein abgeschlossenes Projekt wird archiviert und ist bei Bedarf wieder da
Mit Elite
- Das Budget jedes Projekts: Ausgaben und Einnahmen, erst geplant, dann bezahlt
- Alles fließt in die Finanzen des Vereins, nichts wird doppelt erfasst
- Der geplante Saldo des Projekts, jederzeit
Wo Sie es nutzen
Im Verwaltungsbereich
Alles, überall: in der App, auf der Website und in der Desktop-Anwendung.
Für Ihre Helfer
Sie erhalten einen eigenen Zugang: ihre Projekte und ihre Aufgaben, sonst nichts vom Verein.
Fragen
Muss ein Helfer den ganzen Verein sehen?
Nein. Geben Sie ihm den Zugang „Projektmitwirkende“: Er sieht nur die Projekte, in denen er eine Aufgabe hat oder zum Team gehört, und sonst nichts vom Verein.
Lässt sich ein Projekt im nächsten Jahr wiederverwenden?
Ja: Duplizieren Sie es. Aufgaben, Meilensteine, Team und Budget kommen mit, alle Termine auf einen Schlag verschoben, nichts abgehakt. Oder starten Sie mit einer der acht Clubify-Vorlagen.
Welchen Tarif brauche ich?
Mit Pro die Projekte, Aufgaben, die Planung, Notizen und Dateien. Elite bringt das Budget jedes Projekts dazu, verbunden mit den Finanzen des Vereins.