Mitglieder
Die Angaben und Unterlagen jedes Mitglieds an einem Ort, ohne den Einverständniserklärungen der Eltern hinterherzulaufen.
Sie fordern ein Dokument oder eine Unterschrift an: Das Mitglied oder ein Elternteil erhält die Anfrage auf dem Handy, und alles landet in seinem Profil. Lizenzen, Eltern und Beiträge sind am selben Ort, und Ihre bestehende Liste lässt sich importieren, ohne etwas abzutippen.
In allen Tarifen: die Mitgliederliste, die Profile und der Import einer Datei; mit Pro und Elite die gesamte Verwaltung: Dokumente, Anfragen, Unterschriften, Lizenzen und Beiträge.
Verwaltung, ohne von Hand nachzuhaken
Fordern Sie ein Dokument an, es landet im Profil
Versicherungsnachweis, Ausweis, Einverständniserklärung der Eltern: Die Anfrage geht an das Mitglied oder seine Eltern, direkt aufs Handy. Es schickt ein Foto, Sie bestätigen. Kommt keine Antwort, hakt Clubify für Sie nach.
Ein Dokument, unterschrieben von einer ganzen Mannschaft
Die U13 muss eine Einverständniserklärung für einen Ausflug unterschreiben? Sie nehmen das PDF, wählen die Mannschaft und zeigen, wo unterschrieben wird: Der Name jedes Einzelnen wird automatisch eingetragen. Bei einem Kind unterschreibt ein Elternteil, auch ohne Konto.
Das Mitglied erledigt alles vom Handy aus
In seinem Bereich sieht jeder, was zu tun ist: ein Dokument unterschreiben, eine Unterlage schicken, den Beitrag bezahlen. Das unterschriebene Dokument landet im Profil und im Vereins-Drive, und Sie sehen auf einen Blick, wer unterschrieben hat.
Im Detail
In allen Tarifen
- Das Profil jedes Mitglieds: Identität, Rufname, Kontaktdaten, Adresse, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
- Die Eltern oder gesetzlichen Vertreter jedes Jugendlichen: der Hauptkontakt, wer zustimmen darf, wer die Nachrichten des Vereins erhält
- Einladungen zu Clubify, mit einem Zugang, der zum Alter jeder Person passt
- Ihre Liste in Excel, als CSV-Datei oder als kopierte Tabelle: Clubify erkennt die Spalten, sagt Ihnen, was fehlt, und bietet Ihnen eine Vorlage zum Ausfüllen an
- Ein Mitglied über seinen Namen gefunden, oder nur die, die Sie interessieren: eingeladene, archivierte, nach Lizenz…
- Das Profil eines Mitglieds, das geht, beiseitegelegt, damit es später zurückkommen kann, oder gelöscht
Mit Pro und Elite
- Die Unterlagen im Profil: Ausweis, Einverständniserklärung der Eltern, Bildrechte, Versicherungsnachweis…, mit ihrem Ablaufdatum
- Ein Dokument, beim Mitglied oder seinen Eltern angefordert, aufs Handy und per E-Mail, mit Erinnerungen nach 7 und 14 Tagen
- Das Mitglied schickt ein Foto oder eine Datei aus seinem Bereich; Sie bestätigen oder lehnen ab und sagen, warum
- Ein PDF zum Unterschreiben für einzelne Mitglieder oder ganze Mannschaften, als Vorlage fürs nächste Mal gespeichert
- Sie zeigen, wo unterschrieben, angekreuzt, geschrieben oder datiert wird; Name, Geburtsdatum oder Lizenznummer werden für jede Person automatisch ausgefüllt
- Bei einem Kind genügt ein Elternteil, oder alle unterschreiben, ganz wie Sie wollen, auch ohne Konto, über einen Link per E-Mail
- Das unterschriebene Dokument im Profil und im Drive abgelegt, mit seiner Nachweisseite, online überprüfbar
- Wer unterschrieben hat, wer noch fehlt, wer abgelehnt hat, und eine Erinnerung mit einem Fingertipp
- Die Lizenz jeder Person: Nummer, Verband, Gültigkeit, Nachweis; zu erneuernde Lizenzen erscheinen auf dem Dashboard
- Die Verträge: Funktion, Mannschaft, Zeitraum
- Die Beiträge im Profil, vom Mitglied online oder per Link bezahlt, mit Quittung
- Ihre Liste als PDF oder eingefügter Text: Der KI-Assistent liest sie, übernimmt nur, was dort steht, und Sie prüfen sie vor dem Import
Wo Sie es nutzen
Im Verwaltungsbereich
Alles: die Profile, die Unterlagen, die Anfragen, die Unterschriften, die Lizenzen und der Import, in der App, auf der Website und in der Desktop-Anwendung.
Im Mitgliederbereich
Unter „Mein Konto“ findet jeder seinen Mitgliedsausweis, die einzureichenden Unterlagen, die zu unterschreibenden Dokumente und den fälligen Beitrag. Ein Elternteil erledigt das für sein Kind.
Fragen
Meine Liste ist schon in einer Datei: Muss ich alles neu abtippen?
Nein. Importieren Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei oder fügen Sie eine Tabelle ein: Clubify erkennt die Spalten und sagt Ihnen, was fehlt. Mit Pro und Elite liest der KI-Assistent auch eine Liste als PDF oder einen eingefügten Text, und Sie prüfen alles, bevor Sie bestätigen.
Welchen Wert hat die Unterschrift?
Es ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne der europäischen eIDAS-Verordnung. Jedes unterschriebene Dokument trägt eine Nachweisseite: wer unterschrieben hat, wie die Person identifiziert wurde, wann, der Verlauf und ein Fingerabdruck des Dokuments, alles online überprüfbar.
Welchen Tarif brauche ich?
Die Liste, die Profile, die Eltern und der Import einer Excel- oder CSV-Datei sind in allen Tarifen enthalten. Mit Pro und Elite kommen die Unterlagen, die Anfragen, die Unterschriften, die Lizenzen, die Beiträge und der KI-Importassistent hinzu.