Vereins-Drive
Die Unterlagen, Fotos und Videos des Vereins schlummern nicht mehr auf dem USB-Stick des Kassenwarts: Alles ist an einem Ort, und alle öffnen, was sie betrifft.
Was über das Vereinsleben, die Unterhaltungen oder die Mitgliederprofile ankommt, ordnet sich von selbst ein. Sie teilen einen Ordner mit einer Mannschaft oder einer einzigen Person und sehen auf einen Blick, wie viel Platz noch bleibt.
Pro und Elite öffnen den ganzen Drive; in allen Tarifen sind die Fotos und Videos des Vereins dort schon abgelegt, und wer den Verein verwaltet, kann dort aufräumen.
Ein Drive, der sich fast von selbst aufräumt
Jede Datei landet an ihrem Platz
Die Fotos aus dem Vereinsleben, die Anhänge der Unterhaltungen, die unterschriebenen Dokumente: Alles legt sich von selbst ab, in Ordnern, die Clubify aktuell hält. Für alles andere ziehen Sie eine Datei oder einen ganzen Ordner hinein: Alles kommt so geordnet an wie auf Ihrem Computer.
Alle öffnen, was sie betrifft
Das Video vom Finale für die U15, der Kassenbericht nur für den Vorstand: Sie teilen mit einer Mannschaft, einer Funktion oder einer Person, so lange wie nötig. Und jede Datei hat ihre Vertraulichkeitsstufe, von Öffentlich, das sich per Link verschicken lässt, bis Vertraulich, das nur die Personen Ihrer Wahl öffnen.
Der Speicher des Vereins, immer im Blick
Eine Anzeige zeigt, wie viel Platz noch frei ist, und Clubify schlägt Ihnen vor, was Sie zuerst löschen können: die größten Dateien und alles, was niemand mehr öffnet. Doch noch gebraucht? Der Papierkorb hebt alles 90 Tage lang auf.
Im Detail
In allen Tarifen
- Die Fotos und Videos aus dem Vereinsleben und den Unterhaltungen, abgelegt im Drive des Vereins
- Wer den Verein verwaltet, kann sie öffnen, herunterladen, löschen oder wiederherstellen
- Der Platz, den der Verein belegt, und wodurch
- Ein Papierkorb, der 90 Tage lang aufbewahrt, was Sie löschen
- Aufräumen macht nichts kaputt: Der Beitrag oder die Nachricht bleibt stehen, mit „Bild gelöscht“ an der Stelle des Fotos
- Zusätzlicher Speicher für den ganzen Verein, wenn nötig, ab 25 GB für 1,49 € zzgl. MwSt. pro Monat
- Ein Aufräum-Werkzeug: alle Dateien des Vereins, die größten zuerst, in wenigen Handgriffen sortiert
- Ihre Dateien bleiben Ihre: Wenn Sie den Tarif wechseln, können Sie sie jederzeit herunterladen oder aufräumen
Mit Pro und Elite
- „Mein Drive“ für jede Person und ein geteilter Drive für den Verein, mit so vielen Ordnern und Unterordnern, wie Sie möchten
- Ordner, die Clubify aktuell hält: Verträge, Sportstätten, Material, Wettbewerbe… und ein Ordner pro Mitglied
- Ihre PDFs, Fotos, Videos und Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien, per Ziehen hinzugefügt, einzeln oder als ganze Ordner
- Der Versionsverlauf jeder Datei
- Eine Vorschau von Fotos und Videos, die sich auf jedem Bildschirm ansehen lassen, und ein Vorschaubild für jedes PDF oder Dokument
- Eine Datei, wiedergefunden über ihren Namen, in einem Ordner oder im ganzen Drive
- Freigaben an eine Person, eine Mannschaft oder eine Funktion, zum Lesen, Bearbeiten oder um alles zu verwalten, so lange Sie es festlegen
- Öffentlich, Intern, Beschränkt oder Vertraulich: Sie entscheiden, wie weit jede Datei gehen darf
- Ein Link, um eine öffentliche Datei außerhalb des Vereins zu verschicken, mit oder ohne Enddatum, den Sie jederzeit sperren können
- Ein PDF, das Sie selbst ausfüllen und unterschreiben oder von Mitgliedern unterschreiben lassen
- Wer jede Datei geöffnet, heruntergeladen oder geteilt hat
- 100 GB für den Verein und 2 GB pro Datei mit Pro; 200 GB und 5 GB pro Datei mit Elite
Wo Sie es nutzen
Im Verwaltungsbereich
Hier geschieht alles: hinzufügen, ablegen, teilen, unterschreiben lassen und Platz schaffen, in der App, auf der Website und in der Desktop-Anwendung.
Im Mitgliederbereich
Jedes Mitglied findet die Dokumente zu den Terminen in seinem Kalender und die zu unterschreibenden PDFs in Mein Konto.
Fragen
Welche Dateien kann man dort ablegen?
Ihre PDFs, Fotos und Videos und Ihre Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien, bis zu 2 GB pro Datei mit Pro und 5 GB mit Elite. Sie können auch einen ganzen Ordner hineinziehen: Er kommt so geordnet an wie auf Ihrem Computer.
Wer kann unsere Dateien sehen?
Alle sehen nur, was mit ihnen, ihrer Mannschaft oder ihrer Funktion geteilt wurde. Eine vertrauliche Datei öffnet sich nur für die Personen, die Sie benennen. Die Administratoren des Vereins behalten den Zugriff, damit nichts verloren geht, wenn jemand geht, und jedes Mal, wenn jemand anderes Ihren „Mein Drive“ öffnet, wird das festgehalten.
Welchen Tarif brauche ich?
In allen Tarifen sind die Fotos und Videos aus dem Vereinsleben und den Unterhaltungen im Drive abgelegt, und wer den Verein verwaltet, kann dort aufräumen. Pro und Elite öffnen den ganzen Drive: Ihre eigenen Dateien, das Teilen und das Unterschreiben, mit 100 GB oder 200 GB für den Verein.