Kalender
Ein einziger Kalender für den ganzen Verein, der sich selbst aktuell hält: Jeder weiß, wo er hinmuss, und wann.
Spiele, Trainings und Wettkämpfe tragen sich von selbst ein und folgen jeder Änderung. Den Rest – Sitzungen, Feste oder Ausflüge – tragen Sie selbst ein, und jedes Mitglied sieht, was es betrifft.
In allen Tarifen enthalten. Mit Pro und Elite reservieren Sie beim Anlegen des Ereignisses auch gleich den Platz oder die Halle und hängen die Dokumente des Vereins an.
Ein Kalender, der die Arbeit macht
Eine Sitzung und ihre Gäste, ein für alle Mal
Eine Trainersitzung, ein Fest, ein Ausflug: ein Titel, ein Datum, ein Ort, und Sie laden eine Mannschaft, ein Mitglied oder jemanden von außen ein, der die Einladung in seinem eigenen Kalender erhält. Der Raum ist schon belegt? Das sehen Sie vor dem Speichern.
Jeder antwortet, Sie müssen nicht mehr nachhaken
Ja, Vielleicht oder Nein: Jeder antwortet mit einem Fingertipp, Eltern für ihr Kind. Sie sehen, wer kommt und wer nicht geantwortet hat, und Clubify erinnert die Nachzügler an Ihrer Stelle.
Alle seine Vereine in einem Kalender
Judo in einem Verein, Tennis in einem anderen? Alles steht im selben Kalender, persönliche Termine inklusive. Und eine gemeldete Abwesenheit sieht der Trainer beim Nominieren.
Im Detail
In allen Tarifen
- Spiele, Trainings und Wettkämpfe, von selbst eingetragen und aktuell gehalten
- Ein Kalender für den Verein, einer für jede Mannschaft und einer für jede Person
- Eine Ansicht nach Monat, Woche, Tag oder als Liste
- Einladungen an ein Mitglied, an eine Mannschaft oder per E-Mail an jemanden außerhalb des Vereins
- Eine Antwort mit einem Fingertipp, Ja, Vielleicht oder Nein, und Eltern, die für ihr Kind antworten
- Eine Erinnerung am Vortag und zwei Stunden vorher, und eine Nachfrage bei allen, die nicht geantwortet haben
- Ein Ereignis, das sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt, nur einmal angelegt; ein einzelnes Datum lässt sich ändern, ohne die anderen anzufassen
- Ein Hinweis vor dem Speichern, wenn der Ort, die Mannschaft oder ein Gast nicht frei ist
- Ein Ereignis als Entwurf, verschoben oder abgesagt, sichtbar für den ganzen Verein, für eine Mannschaft oder nur für seine Gäste
- Im Kalender eingetragene Abwesenheiten, die der Trainer beim Nominieren sieht
- Vorlagen, um die üblichen Ereignisse schneller anzulegen
- Eine Suche nach Name, Ort oder Teilnehmer
Mit Pro und Elite
- Den Platz oder die Halle gleich mit dem Ereignis reservieren
- Dokumente aus dem Vereins-Drive am Ereignis, zum Beispiel eine Tagesordnung
- Die Termine der Kaderübersicht im Kalender
- Mit Elite: Sitzungen des Vorstands und des Vorstandsausschusses und die Mitgliederversammlung, vorbereitet im Bereich Governance
Wo Sie es nutzen
Im Verwaltungsbereich
Hier geschieht alles: der Kalender des Vereins und der Mannschaften, die Ereignisse, die Einladungen, die Abwesenheiten und die Reservierungen. Sie sehen dort auch die Ereignisse Ihrer anderen Vereine. In der App, auf der Website und in der Desktop-Anwendung, auf Smartphone, Tablet oder Computer.
Im Mitgliederbereich
Jedes Mitglied hat seinen Kalender: alle seine Vereine, seine persönlichen Termine, seine Antworten, Abwesenheiten und Reservierungen. In der App und auf der Website.
Fragen
Muss ich alles doppelt eintragen?
Nein. Spiele, Trainings und Wettkämpfe tragen sich von selbst in den Kalender ein und ändern sich mit. Sie tragen nur den Rest ein: Sitzungen, Vereinsfeste, Ausflüge.
Kann ich jemanden einladen, der nicht im Verein ist?
Ja, mit seiner E-Mail-Adresse. Er erhält die Einladung in seinem eigenen Kalender (Google, Apple oder Outlook), und sie wird aktualisiert, wenn sich das Ereignis ändert oder abgesagt wird.
Braucht man einen kostenpflichtigen Tarif?
Nein, der Kalender ist in allen Tarifen enthalten. Mit Pro und Elite reservieren Sie im Kalender auch Plätze und Hallen, hängen die Dokumente des Vereins an, und die Termine der Kaderübersicht kommen dazu.