Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (die „Bedingungen“) regeln den Abschluss und den Erwerb der kostenpflichtigen Angebote und Zusatzleistungen der Clubify-Plattform (die „Dienste“). Sie gelten für jede Bestellung, die von einer Kundin oder einem Kunden (die „Kundschaft“) aufgegeben wird, gleich ob es sich um einen Verein, einen Verband, ein Unternehmen oder eine Privatperson handelt.

Die Aufgabe einer kostenpflichtigen Bestellung bedeutet die vollständige und vorbehaltlose Annahme dieser Bedingungen, die die Allgemeinen Nutzungsbedingungen ergänzen. Bei Widersprüchen gehen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die kostenpflichtigen Dienste vor.

Die Dienste werden verkauft von:

• Gesellschaft: Clubify SAS (vereinfachte Aktiengesellschaft)
• Sitz: 585 rue de la Juine, 45160 Olivet, Frankreich
• RCS / SIREN: 107 632 945 R.C.S. Orléans
• SIRET: 107 632 945 00013
• Stammkapital: 2 000 €
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: FR09107632945
• Telefon: +33 2 18 88 60 05
• Kontakt: über die Kontaktseite

Clubify wird in einem kostenlosen Angebot und in kostenpflichtigen Angeboten bereitgestellt (insbesondere „Pro“ und „Elite“), deren Umfang und Funktionen auf der Preisseite beschrieben sind. Die Funktionen jedes Angebots können sich weiterentwickeln, um rechtlichen, technischen oder funktionalen Änderungen Rechnung zu tragen, ohne die wesentlichen Merkmale des gebuchten Angebots einzuschränken.

Bestimmte Funktionen stehen nur innerhalb eines bestimmten Angebots oder als Zusatzoption zur Verfügung, die zusätzlich berechnet werden kann.

Die Preise sind auf der Preisseite in der dort angezeigten Währung angegeben (standardmäßig Euro). Die anwendbare Währung und Umsatzsteuerregelung werden bei der Bestellung und auf der Rechnung ausgewiesen. Sofern nichts anderes angegeben ist, verstehen sich die Preise für einen monatlichen oder jährlichen Abrechnungszeitraum, je nach der bei der Bestellung getroffenen Wahl.

Clubify behält sich das Recht vor, die Preise jederzeit zu ändern. Jede Preisänderung gilt für neue Bestellungen und, bei laufenden Abonnements, ab der folgenden Verlängerung, vorbehaltlich einer vorherigen Information der Kundschaft.

Die Bestellung erfolgt online über die Clubify-Anwendung durch Auswahl eines Angebots und eines Abrechnungsrhythmus sowie durch Bestätigung der Zahlung. Die Kundschaft steht für die Richtigkeit der gemachten Angaben ein und erklärt, befugt zu sein, die juristische Person zu verpflichten, für deren Rechnung sie abschließt.

Das Abonnement ist bestätigt, sobald die Zahlung angenommen wurde. Eine Bestätigung und eine Rechnung werden der Kundschaft elektronisch bereitgestellt.

Die Zahlung erfolgt über die bei der Bestellung angebotenen Mittel, insbesondere per Bankkarte, über den auf der Seite Unterauftragsverarbeiter genannten Zahlungsdienstleister. Clubify speichert keine vollständigen Kartendaten; diese werden unmittelbar von diesem Dienstleister in einer gesicherten Umgebung verarbeitet.

Bei wiederkehrenden Abonnements ermächtigt die Kundschaft Clubify, den entsprechenden Betrag für jeden Abrechnungszeitraum bis zur Kündigung des Abonnements einzuziehen.

Clubify ermöglicht es der Kundschaft, die einen Verein verwaltet, die Mitgliedsbeiträge ihrer Mitglieder über den Zahlungsdienstleister Stripe online entgegenzunehmen. Zur Aktivierung eröffnet die Kundschaft ein Stripe-Konto im Namen des Vereins und akzeptiert unmittelbar gegenüber Stripe die Vereinbarung für verbundene Stripe-Konten (Stripe Connected Account Agreement). Sie gewährleistet die Richtigkeit der an Stripe übermittelten Angaben, insbesondere der Identität ihrer Vertretung und ihrer Bankverbindung.

Der Verein ist Empfänger der Zahlungen: Jeder Mitgliedsbeitrag wird unmittelbar auf sein Stripe-Konto gezahlt, und sein Name erscheint auf der Zahlungsseite und auf dem Kontoauszug der zahlenden Person. Clubify stellt das Werkzeug für die Zahlungsannahme bereit. Clubify nimmt keine Mitgliedsbeiträge im Namen des Vereins entgegen und ist nicht Partei der Beziehung zwischen dem Verein und seinen Mitgliedern. Der Verein bleibt allein verantwortlich für die Höhe seiner Mitgliedsbeiträge, die von ihm ausgestellten Belege sowie seine buchhalterischen und steuerlichen Pflichten.

Bei jeder Zahlung behält Stripe seine Kartengebühren nach eigenen Tarifen ein und Clubify ihre Provision: 1 % des gezahlten Betrags zuzüglich 0,05 € (0,05 in der Währung des Mitgliedsbeitrags, sofern es nicht der Euro ist). Stripe zahlt den Restbetrag nach eigenem Zeitplan auf das Bankkonto des Vereins aus.

Die zahlende Person kann einen freiwilligen Beitrag hinzufügen. Er geht an Clubify und befreit den Verein für diese Zahlung von der Provision. Ist er niedriger als die Provision, zahlt der Verein nur die Differenz.

Allein der Verein entscheidet über vollständige oder teilweise Erstattungen und nimmt sie insbesondere über Clubify vor. Der erstattete Betrag wird von seinem Stripe-Guthaben abgezogen. Kartengebühren und die Provision von Clubify, einschließlich des freiwilligen Beitrags, werden nicht erstattet.

Ficht eine zahlende Person eine Zahlung bei ihrer Bank an, wird der Verein darüber informiert und kann über Clubify mit Nachweisen antworten, bevor die von der Bank gesetzte Frist abläuft. Hat die Anfechtung Erfolg, holt die Bank den Betrag zurück. Stripe zieht ihn zusammen mit seinen Anfechtungsgebühren vom Guthaben des Vereins ab, und der Mitgliedsbeitrag wird erneut fällig. Clubify behält ihre Provision.

Deckt das Stripe-Guthaben des Vereins eine Erstattung oder eine Anfechtung nicht, kann Stripe den Betrag nach seinen Bedingungen vom Bankkonto des Vereins einziehen. Clubify streckt keine Beträge vor. Stripe kann zudem Informationen anfordern, einen Teil der Gelder einbehalten oder die Zahlungen eines Vereins aussetzen: Diese Maßnahmen liegen allein bei Stripe.

Das Abonnement wird für den gewählten Zeitraum abgeschlossen (monatlich oder jährlich) und verlängert sich automatisch um jeweils gleich lange Zeiträume, sofern nicht vor Ablauf des laufenden Zeitraums gekündigt wird.

Die Kundschaft kann die Verlängerung jederzeit in den Einstellungen des Kontos oder durch Kontaktaufnahme mit Clubify kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden bezahlten Zeitraums wirksam; die Dienste bleiben bis zu diesem Zeitpunkt zugänglich. Für einen bereits begonnenen Zeitraum wird keine anteilige Erstattung gewährt, sofern das Gesetz nichts anderes bestimmt.

Handelt die Kundschaft als Verbraucherin oder Verbraucher, steht ihr bei einem im Fernabsatz geschlossenen Vertrag grundsätzlich eine Widerrufsfrist von 14 Tagen zu. Verlangt die Kundschaft jedoch ausdrücklich, dass die Dienste vor Ablauf dieser Frist beginnen, erkennt sie an, dass das Widerrufsrecht nach vollständiger Erbringung der Dienste nicht mehr ausgeübt werden kann.

Das Widerrufsrecht gilt nicht für Kundschaft, die zu beruflichen, vereinsbezogenen oder gewerblichen Zwecken abschließt.

Für jede Zahlung wird eine Rechnung ausgestellt und im Konto der Kundschaft bereitgestellt. Die Kundschaft ist dafür verantwortlich, ihre Rechnungsangaben aktuell zu halten, insbesondere Firmenname, Anschrift und gegebenenfalls die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der betreffenden juristischen Person.

Bei fehlgeschlagener oder ausbleibender Zahlung kann Clubify nach Mahnung den Zugang zu den kostenpflichtigen Diensten bis zur Begleichung aussetzen. Ein anhaltender Zahlungsausfall kann zur Kündigung des Abonnements führen, unbeschadet der geschuldeten Beträge. Die Daten werden entsprechend den in den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung vorgesehenen Aufbewahrungsregeln gespeichert und anschließend behandelt.

Wird die Zahlung einer Rechnung von Clubify bei der Bank der Kundschaft angefochten und von dieser zurückgeholt, wird die Rechnung erneut fällig. Clubify informiert die Kundschaft, die sie in den Abrechnungseinstellungen ihres Vereins erneut begleichen kann.

Clubify bemüht sich, einen durchgehenden Zugang zu den Diensten sowie einen angemessenen Support sicherzustellen. Die Dienste werden im Rahmen einer Bemühenspflicht erbracht; geplante Wartungen und Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs von Clubify können zu vorübergehenden Unterbrechungen führen. Jede besondere Zusage zum Dienstleistungsniveau wird, sofern angeboten, im betreffenden Angebot oder in einem eigenen Dokument beschrieben.

Clubify handelt als technische Anbieterin der Dienste. Die Haftung ist auf unmittelbare und vorhersehbare Schäden beschränkt. Im gesetzlich zulässigen Rahmen haftet Clubify nicht für mittelbare Schäden, entgangene Chancen, Datenverluste oder wirtschaftliche Nachteile. Keine Bestimmung dieser Bedingungen beschränkt eine Haftung, die nach anwendbarem Recht nicht beschränkt werden kann.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung. Soweit Clubify personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden als Auftragsverarbeiter verarbeitet, gelten dafür die Bedingungen der Auftragsverarbeitung.

Das Abonnement verschafft der Kundschaft ein persönliches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht an den Diensten für die Dauer des Abonnements. Sämtliche Bestandteile der Dienste bleiben ausschließliches Eigentum von Clubify. Eine Übertragung von Rechten des geistigen Eigentums findet aufgrund dieser Bedingungen nicht statt.

Clubify kann diese Bedingungen ändern, um rechtlichen, technischen oder funktionalen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Für eine Bestellung gilt die zum Zeitpunkt dieser Bestellung geltende Fassung. Bei laufenden Abonnements wird jede wesentliche Änderung mitgeteilt und gilt ab der folgenden Verlängerung.

Diese Bedingungen unterliegen französischem Recht. Im Streitfall suchen die Parteien vor jeder gerichtlichen Maßnahme eine gütliche Lösung.

Handelt die Kundschaft als Verbraucherin oder Verbraucher, kann sie das in Frankreich geltende Verfahren der Verbrauchermediation in Anspruch nehmen. Kommt keine gütliche Einigung zustande, fällt jede Streitigkeit in die Zuständigkeit der zuständigen französischen Gerichte, vorbehaltlich zwingender anwendbarer Vorschriften.

Bei Fragen zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen kann die Kundschaft die Kontaktseite verwenden.

21. Oktober 2026