Finanzen
Schluss mit dem Heft des Kassenwarts und Erinnerungen von Hand: Das Geld des Vereins behalten Sie auf einen Blick im Auge.
Die Mitglieder zahlen ihren Beitrag online, Clubify erinnert alle, die es vergessen, und eine Ausgabe ist in Sekunden erfasst. Jederzeit wissen Sie, was der Verein in der Kasse hat, was hereinkommt und was hinausgeht.
Mit Pro die Beiträge, Einnahmen und Ausgaben. Elite bringt das Saisonbudget, die Analyse, den Bericht zum Saisonende und den KI-Assistenten dazu.
Klare Finanzen für den ganzen Vorstand
Die Beiträge kommen herein, ohne dass Sie jemandem hinterherlaufen
Die Beitragskampagne steht in wenigen Minuten. Jeder zahlt online, wann er will, Clubify erinnert alle, die es vergessen, und Sie sehen, wer bezahlt hat und wie viel noch aussteht.
Eine Ausgabe? In zehn Sekunden erfasst
Ein Betrag, eine Kategorie, fertig. Mit Elite genügt ein Foto des Kassenbons: Clubify füllt die Zeile für Sie aus. Beiträge, Projekte und Partner kommen von selbst hinzu: Nichts wird doppelt erfasst.
Die Mitgliederversammlung, schon vorbereitet
Das Budget füllt sich mit jeder Ausgabe und warnt Sie, sobald ein Posten überschritten wird. Einfache Grafiken beantworten die echten Fragen: Verdient der Verein Geld, wohin fließt es, schneiden wir besser ab als im letzten Jahr? Am Saisonende ist der Finanzbericht bereit für die Präsentation.
Im Detail
Mit Pro und Elite
- Die Online-Zahlung der Beiträge, aus dem Mitgliederbereich oder über einen einfachen Link
- Ein einheitlicher Betrag oder ein Betrag pro Kategorie: Jugend, Erwachsene, Familie
- Erinnerungen, die für Sie verschickt werden, vor oder nach der Fälligkeit
- Zahlungen in bar, per Scheck oder per Überweisung, mit einem Handgriff erfasst
- Einnahmen und Ausgaben, bezahlt oder anstehend, mit ihrem Beleg
- Kategorien, passend zu Ihrer Sportart, die Sie nach Belieben anpassen
- Das Geld des Vereins heute, und wie viel es morgen sein wird
- Rückstände, die dem Kassenwart gemeldet werden, bevor sie in Vergessenheit geraten
- Eine Datei für Ihren Steuerberater, die sich in Excel öffnen lässt
Mit Elite
- Das Saisonbudget, das sich von selbst füllt
- Eine Warnung, sobald ein Budgetposten überschritten wird
- Sieben Fragen, sieben Grafiken, um die Saison zu verstehen
- Der Vergleich mit dem Vorjahr, zum selben Zeitpunkt
- Der Finanzbericht für die Mitgliederversammlung
- Der Kassenbon als Foto, die Zeile für Sie ausgefüllt
- Der KI-Assistent, der Ihre Fragen zu Ihren Zahlen beantwortet
Wo Sie es nutzen
Im Verwaltungsbereich
Alles, überall: in der App, auf der Website und in der Desktop-Anwendung.
Im Mitgliederbereich
Jedes Mitglied findet seine Beiträge in Mein Konto und zahlt sie online, in wenigen Sekunden.
Fragen
Können die Mitglieder online bezahlen?
Ja, per Karte, aus ihrem Bereich oder über einen Link per E-Mail. Das Geld geht auf das Konto des Vereins, und die Zahlung wird von selbst abgehakt. Sie aktivieren die Online-Zahlung nur einmal, in den Einstellungen.
Muss man Buchhalter sein?
Nein. Sie erfassen, was hereinkommt und was hinausgeht, Clubify rechnet zusammen. Und wenn es so weit ist, erhält Ihr Steuerberater eine Datei, die er in Excel öffnet.
Welchen Tarif brauche ich?
Mit Pro: die Online-Beiträge, die Einnahmen und die Ausgaben. Elite bringt das Saisonbudget, die Analyse, den Bericht zum Saisonende und den KI-Assistenten dazu.