E-Mail-Verwaltung
Das Postfach des Vereins hängt nicht mehr an einer einzigen Person: Sie lesen es zu mehreren und antworten von dort, in Clubify.
Fügen Sie die Adresse des Vereins oder der Geschäftsstelle hinzu und geben Sie sie für alle frei, die sie brauchen. Alle sehen, wer sich um welche Nachricht kümmert, und der KI-Assistent bereitet die Antworten vor, die Sie dann gegenlesen.
Mit Elite verbinden Sie alle Postfächer des Vereins mit Clubify, KI-Assistent inklusive.
Die Vereinspost, endlich geteilt
Das Postfach des Vereins, nicht das einer Person
Die Adresse und ihr Passwort genügen, und Ihre Nachrichten bleiben bei Ihrem Anbieter. Sie wählen, wer das Postfach öffnen darf, zum Lesen oder zum Antworten. Und wenn der Sekretär sein Amt abgibt, bleibt das Postfach beim Verein.
Gemeinsam, ohne sich in die Quere zu kommen
Eine Nachricht lässt sich jemandem zuweisen, als erledigt markieren oder bis Montag zurückstellen. Sie sehen, was für Sie ist und was niemand übernommen hat: Schluss mit der vergessenen Nachricht, weil jeder dachte, ein anderer kümmere sich darum.
Der Assistent liest, Sie entscheiden
Der KI-Assistent fasst die Nachricht zusammen und erkennt, worum man Sie bittet: Aus einer Turnierankündigung wird mit einem Fingertipp ein Termin im Kalender. Er entwirft die Antwort, Sie lesen sie gegen und senden sie ab.
Im Detail
Mit Elite
- Alle Postfächer des Vereins: OVH, IONOS, Gmail…
- Jedes Postfach für eine Funktion oder eine Person freigegeben, zum Lesen, zum Antworten oder um alles zu verwalten
- Eine Nachricht jemandem zugewiesen, als erledigt markiert oder mit einer Erinnerung auf später verschoben
- Auf einen Blick: was für Sie ist, was niemand übernommen hat, was noch zu bearbeiten ist
- Eine Nachricht, wiedergefunden über Betreff, Absender oder Datum
- Anhänge mit einem Handgriff im Drive des Vereins abgelegt
- Die Adressen der Mitglieder und ihrer Eltern, vorgeschlagen, während Sie schreiben
- Ein Versand, der sich in den Sekunden danach rückgängig machen lässt oder später rausgeht, zur gewählten Uhrzeit
- Ihre Signatur, eine Abwesenheitsnotiz für den Urlaub, fertige Antworten auf Fragen, die immer wiederkommen
- Der KI-Assistent fasst zusammen, erkennt, was zu tun ist, entwirft, korrigiert, ändert den Ton oder übersetzt
- Fragen an den Assistenten zu den jüngsten Nachrichten: Dringendes, erwartete Antworten, Fristen, Zahlungen
- Eine Benachrichtigung bei jeder neuen Nachricht, auf dem Smartphone und am Computer
Wo Sie es nutzen
Im Verwaltungsbereich
Hier passiert alles: Die Personen, für die Sie ein Postfach freigeben, lesen es und antworten von dort, in der App, auf der Website oder in der Desktop-Anwendung.
Für die Mitglieder
Für sie ändert sich nichts: Die Mitglieder schreiben wie bisher an die Adresse des Vereins, und Ihre Antworten gehen von genau dieser Adresse aus.
Fragen
Funktioniert unser bisheriges Postfach?
Ja, wenn es ein ganz normales Postfach ist: das Ihres Hosting-Anbieters (OVH, IONOS…) oder Gmail mit einem App-Passwort, einem eigenen Passwort, das Sie in Ihrem Google-Konto erstellen. Sie behalten Ihre Adresse und Ihren Anbieter: Die Nachrichten bleiben dort.
Wer kann das Vereinspostfach lesen?
Nur die Personen, für die Sie es freigeben, nach Funktion (zum Beispiel die Geschäftsstelle) oder einzeln. Für jede wählen Sie: lesen, antworten, alles verwalten oder nur das Postfach einrichten, ohne die Post zu sehen. Wer das Postfach hinzufügt, liest es; der Eigentümer des Vereins richtet es ein, ohne die Nachrichten zu lesen.
Welchen Tarif brauche ich?
Elite. Er umfasst alle Postfächer des Vereins und den KI-Assistenten.