Gestão de e-mails
A caixa de correio do clube já não depende de uma só pessoa: é lida e respondida a várias mãos, no Clubify.
Adicione o endereço do clube ou da secretaria, e abra-o a quem precisa dele. Cada um vê quem trata de cada mensagem, e o assistente IA prepara as respostas, que depois revê.
Com Elite, liga todas as caixas de correio do clube ao Clubify, assistente IA incluído.
O correio do clube, finalmente partilhado
A caixa do clube, não a de uma pessoa
Bastam o endereço e a respetiva palavra-passe, e as suas mensagens ficam no seu fornecedor. Escolhe quem abre a caixa, para ler ou para responder. E quando o secretário passa a pasta, a caixa fica no clube.
A várias mãos, sem atropelos
Uma mensagem pode ser confiada a alguém, marcada como tratada ou posta de lado até segunda-feira. Vê o que é para si e o que ninguém assumiu: acabou-se a mensagem esquecida porque cada um pensava que outro tratava dela.
O assistente lê, a decisão é sua
O assistente IA resume a mensagem e identifica o que lhe pedem: um torneio anunciado passa a evento do calendário num gesto. Redige a resposta; rever e enviar fica consigo.
Em detalhe
Com Elite
- Todas as caixas do clube: OVH, IONOS, Gmail…
- Cada caixa aberta a uma função ou a uma pessoa, para ler, para responder ou para gerir tudo
- Uma mensagem confiada a alguém, marcada como tratada ou deixada para mais tarde com um lembrete
- Num relance: o que é para si, o que ninguém assumiu, o que falta tratar
- Uma mensagem encontrada pelo assunto, pelo remetente ou pela data
- Os anexos arrumados no Drive do clube num gesto
- Os endereços dos membros e dos pais sugeridos enquanto escreve
- Um envio que se anula nos segundos seguintes, ou que sai mais tarde, à hora escolhida
- A sua assinatura, uma mensagem de ausência para as férias, respostas prontas para as perguntas que se repetem
- O assistente IA resume, identifica o que pede uma ação, redige, corrige, muda o tom ou traduz
- Perguntas ao assistente sobre as mensagens recentes: as urgências, as respostas em falta, os prazos, os pagamentos
- Uma notificação a cada nova mensagem, no telemóvel e no computador
Onde usar
No espaço de gestão
É aqui que tudo acontece: as pessoas a quem abre uma caixa leem-na e respondem a partir dela, na aplicação, no site ou no programa.
Para os membros
Para eles nada muda: escrevem para o endereço do clube como antes, e as suas respostas saem desse mesmo endereço.
Perguntas
A nossa caixa de correio atual vai funcionar?
Sim, se for uma caixa de correio comum: a do seu fornecedor de alojamento (OVH, IONOS…), ou o Gmail com uma palavra-passe de aplicação, uma palavra-passe à parte que cria na sua conta Google. Mantém o seu endereço e o seu fornecedor: as mensagens ficam lá.
Quem pode ler a caixa do clube?
Só as pessoas a quem a abrir, por função (a secretaria, por exemplo) ou uma a uma. Para cada uma, escolhe: ler, responder, gerir tudo, ou só configurar a caixa sem ver o correio. Quem adiciona a caixa lê-a; o proprietário do clube configura-a sem ler as mensagens.
Que plano é preciso?
Elite. Inclui todas as caixas de correio do clube e o assistente IA.