Membros
Os dados e os papéis de cada membro no mesmo sítio, sem andar atrás das autorizações dos pais.
Pede um documento ou uma assinatura: o membro, ou os pais, recebem o pedido no telemóvel, e tudo fica guardado na ficha. Licenças, pais e quotas estão no mesmo sítio, e a lista que já tem importa-se sem voltar a escrever nada.
Em todos os planos: a lista de membros, as suas fichas e a importação de um ficheiro; com Pro e Elite, toda a parte administrativa: documentos, pedidos, assinaturas, licenças e quotas.
A parte administrativa, sem lembretes à mão
Peça um documento, ele chega à ficha
Certificado de seguro, documento de identificação, autorização parental: o pedido segue para o membro, ou para os pais, no telemóvel. Ele envia uma fotografia e, do seu lado, valida. Sem resposta, o Clubify volta a lembrar por si.
Um documento assinado por uma equipa inteira
Precisa que os Sub-13 assinem uma autorização para uma saída? Pega no PDF, escolhe a equipa e mostra onde assinar: o nome de cada um preenche-se sozinho. No caso de uma criança, assina o pai ou a mãe, mesmo sem conta.
O membro faz tudo no telemóvel
No seu espaço, cada um vê o que tem para fazer: assinar um documento, enviar um ficheiro, pagar a quota. O documento assinado fica guardado na ficha e no Drive do clube, e do seu lado vê num relance quem assinou.
Em detalhe
Em todos os planos
- A ficha de cada membro: identidade, nome de uso, contactos, morada, local de nascimento, nacionalidade
- Os pais ou encarregados de educação de cada jovem: o contacto principal, quem pode dar o seu acordo, quem recebe as mensagens do clube
- Convites para aderir ao Clubify, com um acesso adequado à idade de cada um
- A sua lista em Excel, num ficheiro CSV ou numa tabela copiada e colada: o Clubify reconhece as colunas, diz-lhe o que falta e propõe-lhe um modelo para preencher
- Um membro encontrado pelo nome, ou só os que lhe interessam: convidados, arquivados, conforme a licença…
- A ficha de um membro que sai, posta de lado para poder voltar mais tarde, ou eliminada
Com Pro e Elite
- Os papéis na ficha: documento de identificação, autorização parental, direitos de imagem, certificado de seguro…, com a data de fim de validade
- Um documento pedido ao membro ou aos pais, no telemóvel e por e-mail, com lembretes ao fim de 7 e 14 dias
- O membro envia uma fotografia ou um ficheiro a partir do seu espaço; valida ou recusa, dizendo porquê
- Um PDF para assinar por alguns membros ou equipas inteiras, guardado como modelo para a próxima vez
- Mostra onde assinar, assinalar, escrever ou datar; nome, data de nascimento ou número de licença preenchidos sozinhos para cada um
- Para uma criança, basta um dos pais ou assinam todos, à sua escolha, mesmo sem conta, com uma ligação recebida por e-mail
- O documento assinado guardado na ficha e no Drive, com a sua página de prova, verificável online
- Quem assinou, quem está em falta, quem recusou, e um lembrete com um toque
- A licença de cada um: número, federação, validade, comprovativo; as licenças a renovar aparecem no painel
- Os contratos: função, equipa, datas
- As quotas na ficha, pagas online pelo membro ou através de uma ligação, com recibo
- A sua lista num PDF ou num texto colado: o assistente IA lê-a, só guarda o que lá está escrito, e revê-a antes de importar
Onde usar
No espaço de gestão
Tudo: as fichas, os papéis, os pedidos, as assinaturas, as licenças e a importação, na aplicação, no site e no programa.
No espaço de membro
Em «A minha conta», cada um encontra o seu cartão de membro, os documentos a enviar, os documentos a assinar e a quota a pagar. Os pais fazem-no pelos filhos.
Perguntas
Já tenho a minha lista num ficheiro, é preciso voltar a escrever tudo?
Não. Importe o seu ficheiro Excel ou CSV, ou cole uma tabela: o Clubify reconhece as colunas e diz-lhe o que falta. Com Pro e Elite, o assistente IA também lê uma lista em PDF ou um texto colado, e revê tudo antes de validar.
Que valor tem a assinatura?
É uma assinatura eletrónica simples, na aceção do regulamento europeu eIDAS. Cada documento assinado tem uma página de prova: quem assinou, como foi identificado, quando, o histórico e uma impressão digital do documento, verificáveis online.
Que plano é preciso?
A lista, as fichas, os pais e a importação de um ficheiro Excel ou CSV estão em todos os planos. Com Pro e Elite juntam-se os documentos, os pedidos, as assinaturas, as licenças, as quotas e o assistente IA de importação.