Drive do clube
Os papéis, as fotos e os vídeos do clube já não ficam esquecidos na pen do tesoureiro: está tudo no mesmo sítio, e cada um abre o que lhe diz respeito.
O que chega pela Vida do clube, pelas conversas ou pelas fichas dos membros arruma-se sozinho. Partilha uma pasta com uma equipa ou com uma só pessoa, e vê num relance o espaço que resta.
Pro e Elite abrem todo o Drive; em todos os planos, as fotos e os vídeos do clube já lá estão arrumados, e quem gere o clube pode fazer a triagem.
Um Drive que se arruma quase sozinho
Cada ficheiro chega ao seu lugar
As fotos da Vida do clube, os anexos das conversas, os documentos assinados: tudo se arruma sozinho, em pastas que o Clubify mantém atualizadas. Para o resto, arraste um ficheiro ou uma pasta inteira, e tudo chega arrumado como no seu computador.
Cada um abre o que lhe diz respeito
O vídeo da final para os Sub-15, as contas só para a direção: partilha com uma equipa, uma função ou uma pessoa, durante o tempo que for preciso. E cada ficheiro tem o seu nível de confidencialidade, do público, que se envia por uma ligação, ao confidencial, que só as pessoas escolhidas abrem.
O espaço do clube, à vista
Um indicador mostra o espaço que resta, e o Clubify propõe-lhe o que eliminar primeiro: os ficheiros mais pesados, os que já ninguém abre. Mudou de ideias? A reciclagem guarda tudo durante 90 dias.
Em detalhe
Em todos os planos
- As fotos e os vídeos da Vida do clube e das conversas, arrumados no Drive do clube
- Quem gere o clube pode abri-los, descarregá-los, eliminá-los ou recuperá-los
- O espaço ocupado pelo clube, e de onde vem
- Uma reciclagem que guarda durante 90 dias o que elimina
- Fazer limpeza não estraga nada: a publicação ou a mensagem fica no lugar, com «Imagem eliminada» onde estava a foto
- Espaço extra para todo o clube quando for preciso, a partir de 25 GB por € 1,49 sem IVA por mês
- Uma ferramenta de limpeza: todos os ficheiros do clube, do mais pesado ao mais leve, para arrumar em poucos gestos
- Os seus ficheiros continuam a ser seus: se mudar de plano, pode sempre descarregá-los ou fazer a limpeza
Com Pro e Elite
- «O meu Drive» para cada um e um Drive partilhado para o clube, com todas as pastas e subpastas que quiser
- Pastas que o Clubify mantém atualizadas: contratos, instalações, material, competições… e uma pasta por membro
- Os seus PDF, fotos, vídeos e ficheiros Word, Excel ou PowerPoint, adicionados arrastando-os, um a um ou por pastas inteiras
- O histórico de versões de cada ficheiro
- Uma pré-visualização das fotos e dos vídeos, que se veem em todos os ecrãs, e uma miniatura para cada PDF ou documento
- Um ficheiro encontrado pelo nome, numa pasta ou em todo o Drive
- Uma partilha com uma pessoa, uma equipa ou uma função, para ler, editar ou gerir tudo, durante o tempo que decidir
- Público, Interno, Restrito ou Confidencial: decide até onde cada ficheiro pode ir
- Uma ligação para enviar um ficheiro público para fora do clube, com ou sem data de fim, e que pode cortar a qualquer momento
- Um PDF para preencher e assinar pessoalmente, ou para mandar assinar a membros
- Quem abriu, descarregou ou partilhou cada ficheiro
- 100 GB para o clube e 2 GB por ficheiro com Pro; 200 GB e 5 GB por ficheiro com Elite
Onde usar
No espaço de gestão
Tudo se faz aqui: adicionar, arrumar, partilhar, mandar assinar e libertar espaço, na aplicação, no site e no programa.
No espaço de membro
Cada membro encontra os documentos anexados aos eventos da sua agenda, e os PDF a assinar em A minha conta.
Perguntas
Que ficheiros se podem lá pôr?
Os seus PDF, fotos e vídeos, e os seus ficheiros Word, Excel ou PowerPoint, até 2 GB por ficheiro com Pro e 5 GB com Elite. Também pode arrastar uma pasta inteira: chega arrumada como no seu computador.
Quem pode ver os nossos ficheiros?
Cada pessoa só vê o que foi partilhado com ela, com a sua equipa ou com a sua função. Um ficheiro confidencial só se abre às pessoas que indicar. Os administradores do clube mantêm o acesso, para que nada se perca quando alguém sai, e sempre que outra pessoa abre o seu «O meu Drive», fica registado.
Que plano é preciso?
Em todos os planos, as fotos e os vídeos da Vida do clube e das conversas ficam arrumados no Drive, e quem gere o clube pode fazer a triagem. Pro e Elite abrem todo o Drive: os seus próprios ficheiros, a partilha e a assinatura, com 100 GB ou 200 GB para o clube.