Projetos
O torneio, a festa do clube, o pedido de patrocínio público: cada um sabe o que precisa fazer, e até quando.
Comece por um modelo pronto ou por uma página em branco, divida o projeto em tarefas e distribua. Cada um encontra as suas tarefas num só lugar, e você vê de relance o que avança, o que trava e o que está atrasado.
Com Pro, os projetos, as tarefas, o planejamento, as notas e os arquivos. Elite acrescenta o orçamento de cada projeto, ligado às finanças do clube.
Da primeira reunião ao grande dia
Um projeto pronto em um minuto
Escolha um modelo: torneio, patrocínio público, intercâmbio, assembleia geral, festa do clube, início de temporada… Informe a data do grande dia: as tarefas e os marcos chegam já datados, para ajustar do seu jeito. No ano seguinte, duplique o projeto: tudo volta, com as datas deslocadas de uma vez.
Cada um sabe o que precisa fazer
Passe uma tarefa para um dirigente, um treinador ou um voluntário: ele é avisado, encontra a tarefa em Minhas tarefas e recebe um lembrete antes do prazo. Uma tarefa travou? Ela é marcada como bloqueada, com o motivo, e toda a equipe do projeto vê.
A temporada do clube num piscar de olhos
O planejamento alinha seus projetos nos meses da temporada, com seus marcos; os atrasos saltam aos olhos, e marcos e prazos entram na agenda do clube. Com Elite, cada projeto tem seu orçamento: o que está previsto, o que está pago, e tudo entra nas finanças do clube.
Em detalhe
Com Pro e Elite
- Oito modelos prontos: torneio, patrocínio público, intercâmbio, assembleia geral, festa do clube, início de temporada, patrocinador, equipamento
- Um projeto duplicado de uma temporada para outra, com as datas deslocadas de uma vez
- Três visualizações: um quadro, uma lista e o planejamento da temporada
- Tarefas com prazo, prioridade, subtarefas e comentários
- Uma tarefa bloqueada é sinalizada, com o motivo
- Os marcos e prazos de cada projeto, na agenda do clube
- Minhas tarefas: tudo o que foi passado para você, num só lugar
- Um lembrete antes do prazo, um alerta quando uma tarefa atrasa
- A nota do projeto, com suas imagens, e os arquivos compartilhados
- Um acesso para os voluntários: eles só veem os próprios projetos
- Um projeto concluído é arquivado, e encontrado quando for preciso
Com Elite
- O orçamento de cada projeto: despesas e receitas, previstas e depois pagas
- Tudo entra nas finanças do clube, sem digitar nada duas vezes
- O saldo previsto do projeto, a qualquer momento
Onde usar
No espaço de gestão
Tudo, em qualquer lugar: no aplicativo, no site e no programa.
Para os seus voluntários
Eles entram com um acesso próprio: seus projetos e suas tarefas, nada mais do clube.
Perguntas
Um voluntário precisa ver o clube inteiro?
Não. Dê a ele o acesso “Colaborador de projetos”: ele só vê os projetos em que tem uma tarefa ou faz parte da equipe, e nada mais do clube.
Dá para reaproveitar um projeto no ano seguinte?
Sim: duplique. As tarefas, os marcos, a equipe e o orçamento vão junto, com as datas deslocadas de uma vez e nada marcado. Ou comece por um dos oito modelos do Clubify.
Qual plano é necessário?
Com Pro, os projetos, as tarefas, o planejamento, as notas e os arquivos. Elite acrescenta o orçamento de cada projeto, ligado às finanças do clube.