Gestione delle e-mail
La casella del club non dipende più da una sola persona: la leggete e rispondete in più persone, in Clubify.
Aggiungi l’indirizzo del club o della segreteria, e aprilo a chi ne ha bisogno. Ognuno vede chi si occupa di quale messaggio, e l’assistente IA prepara le risposte che rileggi tu.
Con Elite colleghi tutte le caselle del club a Clubify, assistente IA compreso.
La posta del club, finalmente condivisa
La casella del club, non quella di una persona
Bastano l’indirizzo e la sua password, e i tuoi messaggi restano presso il tuo provider. Scegli chi apre la casella, per leggere o per rispondere. E quando il segretario passa la mano, la casella resta al club.
In tanti, senza pestarsi i piedi
Un messaggio si può affidare a qualcuno, segnare come gestito o mettere da parte fino a lunedì. Vedi cosa è per te e cosa nessuno ha preso: basta messaggi dimenticati perché ognuno pensava che se ne occupasse un altro.
L’assistente legge, tu decidi
L’assistente IA riassume il messaggio e individua cosa ti viene chiesto: un torneo annunciato diventa un evento del calendario con un gesto. Scrive la risposta, tu la rileggi e la invii.
Nel dettaglio
Con Elite
- Tutte le caselle del club: OVH, IONOS, Gmail…
- Ogni casella aperta a una funzione o a una persona, per leggere, per rispondere o per gestire tutto
- Un messaggio affidato a qualcuno, segnato come gestito o rimandato a più tardi con un promemoria
- Con un colpo d’occhio: cosa è per te, cosa nessuno ha preso, cosa resta da gestire
- Un messaggio ritrovato dall’oggetto, dal mittente o dalla data
- Gli allegati salvati nel Drive del club con un gesto
- Gli indirizzi dei membri e dei loro genitori suggeriti mentre scrivi
- Un invio che si annulla nei secondi successivi, o che parte più tardi, all’ora scelta
- La tua firma, un messaggio di assenza per le vacanze, risposte già pronte per le domande che tornano spesso
- L’assistente IA riassume, individua ciò che richiede un’azione, scrive, corregge, cambia il tono o traduce
- Domande all’assistente sui messaggi recenti: le urgenze, le risposte attese, le scadenze, i pagamenti
- Una notifica per ogni nuovo messaggio, sul telefono e sul computer
Dove usarlo
Nello spazio di gestione
È qui che succede tutto: le persone a cui apri una casella la leggono e ci rispondono, sull’app, sul sito o sul software.
Per i membri
Per loro non cambia nulla: scrivono all’indirizzo del club come prima, e le tue risposte partono da quello stesso indirizzo.
Domande
La nostra casella attuale funzionerà?
Sì, se è una casella di posta normale: quella del tuo provider di hosting (OVH, IONOS…), o Gmail con una password per le app, una password a parte che crei nel tuo account Google. Tieni il tuo indirizzo e il tuo provider: i messaggi restano lì.
Chi può leggere la casella del club?
Solo le persone a cui la apri, per funzione (la segreteria, per esempio) o una per una. Per ognuna scegli: leggere, rispondere, gestire tutto, o solo configurare la casella senza vedere la posta. Chi aggiunge la casella la legge; il proprietario del club la configura senza leggere i messaggi.
Quale piano serve?
Elite. Comprende tutte le caselle del club e l’assistente IA.