Drive del club
I documenti, le foto e i video del club non dormono più sulla chiavetta USB del tesoriere: tutto è nello stesso posto, e ognuno apre ciò che lo riguarda.
Ciò che arriva dalla Vita del club, dalle conversazioni o dalle schede dei membri si sistema da solo. Condividi una cartella con una squadra o con una sola persona, e vedi a colpo d’occhio lo spazio che resta.
Pro ed Elite aprono tutto il Drive; in tutti i piani, le foto e i video del club ci sono già, in ordine, e chi gestisce il club può fare pulizia.
Un Drive che si mette in ordine quasi da solo
Ogni file arriva al suo posto
Le foto della Vita del club, gli allegati delle conversazioni, i documenti firmati: tutto si sistema da solo, in cartelle che Clubify tiene aggiornate. Per il resto, trascina un file o un’intera cartella: arriva ordinato come sul tuo computer.
Ognuno apre ciò che lo riguarda
Il video della finale per gli U15, i conti solo per il direttivo: condividi con una squadra, una funzione o una persona, per il tempo che serve. E ogni file ha il suo livello di riservatezza, da Pubblico, che si invia con un link, a Confidenziale, che aprono solo le persone che scegli.
Lo spazio del club, sotto gli occhi
Un indicatore mostra lo spazio che resta, e Clubify ti propone cosa eliminare per primo: i file più pesanti, quelli che nessuno apre più. Un ripensamento? Il cestino tiene tutto per 90 giorni.
Nel dettaglio
In tutti i piani
- Le foto e i video della Vita del club e delle conversazioni, sistemati nel Drive del club
- Chi gestisce il club può aprirli, scaricarli, eliminarli o recuperarli
- Lo spazio occupato dal club, e da dove arriva
- Un cestino che tiene per 90 giorni ciò che elimini
- Fare pulizia non rompe nulla: la pubblicazione o il messaggio resta al suo posto, con «Immagine eliminata» dove c’era la foto
- Spazio in più per tutto il club quando serve, da 25 GB a 1,49 € IVA esclusa al mese
- Uno strumento di pulizia: tutti i file del club, dal più pesante al più leggero, da riordinare in pochi gesti
- I tuoi file restano tuoi: se cambi piano, puoi sempre scaricarli o fare pulizia
Con Pro ed Elite
- «Il mio Drive» per ognuno e un Drive condiviso per il club, con tutte le cartelle e le sottocartelle che vuoi
- Cartelle che Clubify tiene aggiornate: contratti, impianti, materiale, competizioni… e una cartella per ogni membro
- I tuoi PDF, foto, video e file Word, Excel o PowerPoint, aggiunti trascinandoli, uno alla volta o per cartelle intere
- La cronologia delle versioni di ogni file
- Un’anteprima delle foto e dei video, visibili su tutti gli schermi, e una miniatura per ogni PDF o documento
- Un file ritrovato dal nome, in una cartella o in tutto il Drive
- Una condivisione con una persona, una squadra o una funzione, per leggere, modificare o gestire tutto, per tutto il tempo che decidi
- Pubblico, Interno, Ristretto o Confidenziale: decidi tu fin dove può arrivare ogni file
- Un link per inviare un file pubblico fuori dal club, con o senza data di fine, che puoi disattivare in qualsiasi momento
- Un PDF da compilare e firmare tu stesso, o da far firmare a dei membri
- Chi ha aperto, scaricato o condiviso ogni file
- 100 GB per il club e 2 GB per file con Pro; 200 GB e 5 GB per file con Elite
Dove usarlo
Nello spazio di gestione
Qui si fa tutto: aggiungere, sistemare, condividere, far firmare e liberare spazio, sull’app, sul sito e sul software.
Nello spazio membro
Ogni membro ritrova i documenti allegati agli eventi della sua agenda, e i PDF da firmare in Il mio account.
Domande
Quali file si possono mettere?
I tuoi PDF, foto e video, e i tuoi file Word, Excel o PowerPoint, fino a 2 GB per file con Pro e 5 GB con Elite. Puoi anche trascinare un’intera cartella: arriva ordinata come sul tuo computer.
Chi può vedere i nostri file?
Ognuno vede solo ciò che è stato condiviso con lui, con la sua squadra o con la sua funzione. Un file confidenziale si apre solo alle persone che indichi. Gli amministratori del club mantengono l’accesso, perché nulla vada perso quando qualcuno se ne va, e ogni volta che qualcun altro apre il tuo «Il mio Drive», viene registrato.
Quale piano serve?
In tutti i piani, le foto e i video della Vita del club e delle conversazioni sono nel Drive, e chi gestisce il club può fare pulizia. Pro ed Elite aprono tutto il Drive: i tuoi file, la condivisione e la firma, con 100 GB o 200 GB per il club.