Soci
I dati e i documenti di ogni membro in un unico posto, senza rincorrere le autorizzazioni dei genitori.
Chiedi un documento o una firma: il membro, o il genitore, riceve la richiesta sul telefono, e tutto si archivia nella sua scheda. Tesseramenti, genitori e quote stanno nello stesso posto, e il tuo elenco attuale si importa senza ribattere nulla.
In tutti i piani: l’elenco dei membri, le loro schede e l’importazione di un file; con Pro ed Elite, tutta la parte amministrativa: documenti, richieste, firme, tesseramenti e quote.
L’amministrazione, senza solleciti a mano
Chiedi un documento, arriva nella scheda
Certificato di assicurazione, documento d’identità, autorizzazione dei genitori: la richiesta arriva al membro, o ai genitori, sul telefono. Lui manda una foto, tu convalidi. Senza risposta, Clubify sollecita al posto tuo.
Un documento firmato da un’intera squadra
Un’autorizzazione per una gita da far firmare agli U13? Prendi il PDF, scegli la squadra e indichi dove firmare: il nome di ognuno si compila da solo. Per un bambino firma il genitore, anche senza account.
Il membro fa tutto dal telefono
Nel suo spazio, ognuno vede cosa deve fare: firmare un documento, mandare un file, pagare la quota. Il documento firmato si archivia nella sua scheda e nel Drive del club, e vedi a colpo d’occhio chi ha firmato.
Nel dettaglio
In tutti i piani
- La scheda di ogni membro: identità, nome d’uso, recapiti, indirizzo, luogo di nascita, nazionalità
- I genitori o tutori di ogni ragazzo: il contatto principale, chi può dare il consenso, chi riceve i messaggi del club
- Inviti per unirsi a Clubify, con un accesso adatto all’età di ciascuno
- Il tuo elenco in Excel, in un file CSV o in una tabella copiata e incollata: Clubify riconosce le colonne, ti dice cosa manca e ti propone un modello da compilare
- Un membro trovato per nome, o solo quelli che ti interessano: invitati, archiviati, in base al tesseramento…
- La scheda di un membro che se ne va, messa da parte per poterla riprendere più avanti, o eliminata
Con Pro ed Elite
- I documenti nella scheda: documento d’identità, autorizzazione dei genitori, liberatoria per l’immagine, certificato di assicurazione…, con la data di scadenza
- Un documento chiesto al membro o ai genitori, sul telefono e per e-mail, sollecitato dopo 7 e 14 giorni
- Il membro manda una foto o un file dal suo spazio; tu convalidi, o rifiuti dicendo il perché
- Un PDF da far firmare ad alcuni membri o a squadre intere, tenuto come modello per la prossima volta
- Indichi dove firmare, spuntare, scrivere o mettere la data; nome, data di nascita o numero di tessera compilati da soli per ciascuno
- Per un bambino basta un genitore o firmano tutti, come preferisci, anche senza account, con un link ricevuto per e-mail
- Il documento firmato archiviato nella scheda e nel Drive, con la sua pagina di prova, verificabile online
- Chi ha firmato, chi manca, chi ha rifiutato, e un sollecito con un gesto
- Il tesseramento di ciascuno: numero, federazione, validità, giustificativo; i tesseramenti da rinnovare compaiono sulla dashboard
- I contratti: funzione, squadra, date
- Le quote sulla scheda, pagate online dal membro o tramite un link, con ricevuta
- Il tuo elenco in un PDF o in un testo incollato: l’assistente IA lo legge, tiene solo ciò che c’è scritto, e tu lo rileggi prima di importare
Dove usarlo
Nello spazio di gestione
Tutto: le schede, i documenti, le richieste, le firme, i tesseramenti e l’importazione, sull’app, sul sito e sul software.
Nello spazio membro
In «Il mio account», ognuno ritrova la sua tessera, i documenti da mandare, quelli da firmare e la quota da pagare. Un genitore lo fa per suo figlio.
Domande
Ho già il mio elenco in un file, devo ribattere tutto?
No. Importa il tuo file Excel o CSV, o incolla una tabella: Clubify riconosce le colonne e ti dice cosa manca. Con Pro ed Elite, l’assistente IA legge anche un elenco in PDF o un testo incollato, e tu rileggi tutto prima di confermare.
Che valore ha la firma?
È una firma elettronica semplice, ai sensi del regolamento europeo eIDAS. Ogni documento firmato porta una pagina di prova: chi ha firmato, come è stato identificato, quando, la cronologia e un’impronta del documento, verificabili online.
Quale piano serve?
L’elenco, le schede, i genitori e l’importazione di un file Excel o CSV sono in tutti i piani. Con Pro ed Elite si aggiungono i documenti, le richieste, le firme, i tesseramenti, le quote e l’assistente IA di importazione.