Partenaires
Sponsors, équipementier, mairie : chaque partenaire a sa fiche, ce qu’il apporte et ce que le club lui doit. Et vos membres profitent de leurs offres.
Vous notez ce que chaque partenaire apporte et ce que le club s’engage à faire : ses versements arrivent dans vos Finances, et le responsable est prévenu avant chaque échéance. Vous choisissez aussi ce que vos membres voient : la vitrine des partenaires et leurs offres.
Avec Pro, vous avez tout ce qui est présenté ici.
De la poignée de main au renouvellement
Un accord clair, des deux côtés
Ce que le partenaire apporte, ce que le club s’engage à faire : tout tient dans l’accord. Son argent arrive dans vos Finances, versement par versement, et chaque engagement se coche quand il est tenu, du logo sur les maillots aux invitations.
Leurs offres, dans la poche de vos membres
Une remise chez votre partenaire devient une offre pour les membres : une image, un code, un lien. Ils la retrouvent dans la Vie du club, sur le téléphone comme sur l’ordinateur, et retournent la carte pour voir le code. Vous choisissez qui paraît : un partenaire peut aussi rester discret.
Le renouvellement, préparé à temps
Chaque partenaire a son responsable. Un accord qui se termine, un engagement à tenir, un versement en retard : Clubify le prévient à temps. Contacts, échanges et documents restent sur la fiche, et la relation continue même quand le bureau change.
Dans le détail
Avec Pro
- Une fiche par partenaire, avec un ou plusieurs types : sponsor, équipementier, collectivité, mécène, média…
- Vos propres statuts, de « Prospect » à « Ancien partenaire » : à renommer, à colorer, vus par les membres ou réservés aux gestionnaires
- Un responsable par partenaire : les rappels le préviennent, et ce qui l’attend s’affiche dans son menu
- Plusieurs accords en même temps, chacun sur sa période
- Ce que le partenaire apporte : de l’argent, du matériel, un service, une remise pour les membres, un lieu mis à disposition
- Ce que le club apporte : le logo sur les maillots ou sur le site, un panneau, le nom d’un événement, des invitations…
- Un apport en argent payé en une fois, en plusieurs versements ou chaque mois : chaque versement attendu est dans vos Finances
- Un engagement qui coûte au club : sa dépense prévue arrive dans les Finances
- Un rappel 30 jours avant la fin d’un accord, 7 jours avant un engagement à tenir, et dès qu’un versement est en retard
- Les contacts du partenaire, les échanges notés et vos propres rappels, confiés à qui vous voulez
- Les contrats, avenants et justificatifs, sur la fiche et dans le Drive du club
- Des offres aux membres créées pas à pas : image, texte, code promo, lien, dates de début et de fin
- Une remise prévue dans l’accord devient une offre aux membres en un geste
- La vitrine des partenaires, dans l’ordre que vous choisissez, avec un logo bien cadré partout
- Un partenaire qui s’arrête devient « Ancien partenaire » : ses accords et ses échanges restent
- Les partenaires à renouveler, sur votre tableau de bord
Où l’utiliser
Dans l’espace de gestion
Tout, partout : les fiches, les accords, le suivi et les offres, sur l’application, le site et le logiciel.
Dans l’espace membre
Les partenaires que vous montrez, leur logo et leur site, et leurs offres, dans la bulle Partenaires de la Vie du club. Les parents les voient aussi.
Questions
Les membres voient-ils tous les partenaires ?
Non, c’est vous qui choisissez. Chaque statut est visible ou interne : un prospect ou un partenaire discret reste entre les gestionnaires. Seuls les partenaires à statut visible paraissent dans la vitrine, avec leurs offres.
Faut-il saisir les versements deux fois ?
Non. Chaque versement attendu est déjà une ligne de vos Finances. Noté depuis la fiche du partenaire ou depuis les Finances, c’est le même versement, et l’accord se met à jour tout seul.
Quelle offre faut-il ?
Pro : vous y avez tout ce qui est présenté sur cette page, finances du partenaire comprises.