Espace membre et espace de gestion
Les membres et les parents ont leur espace pour suivre le club, ceux qui le font tourner ont le leur pour le gérer, dans la même application.
Chaque membre retrouve son agenda, ses matchs, ses messages et ses documents sans rien demander. Le trésorier, l’entraîneur ou le responsable de la communication ouvre ce qui le concerne, et rien d’autre. Sur l’application, le site et le logiciel pour Mac, Windows et Linux.
Toutes les offres comprennent les deux espaces, sur tous les écrans ; Pro et Elite permettent en plus de créer vos propres rôles.
Chacun sa place dans le club
Le club de chacun, au même endroit
Son prochain match, son prochain entraînement, et ce qu’il lui reste à faire : une autorisation à signer, une cotisation à payer. Il répond en un geste, retrouve tous ses clubs dans un seul agenda, et les documents du club, des statuts au règlement intérieur.
Un parent répond pour ses enfants
D’un geste, un parent passe de lui-même à l’un de ses enfants : il répond aux convocations, paie la cotisation et signe pour lui. Un seul compte suffit pour plusieurs enfants, même dans des clubs différents.
Chacun gère sa part du club
Trésorier, entraîneur, responsable de la communication : chacun ouvre ce qui concerne son rôle, et un entraîneur retrouve directement ses équipes. Celui qui joue et aide à gérer passe d’un espace à l’autre depuis le menu du club.
Dans le détail
Dans l’espace membre
- L’accueil : son prochain match ou sa prochaine compétition, son prochain entraînement, son agenda
- Une réponse en un geste à une convocation ou à un événement : oui, peut-être ou non
- Un seul agenda pour tous ses clubs, où il signale aussi ses absences
- Le jour du match : ce qu’il faut préparer, le groupe, la composition, le match suivi en direct et le bilan, avec les mots de son sport
- Les conversations de ses équipes et du club, les messages privés et les sondages
- Les actualités et les résultats du club, les publications et les équipes qu’il suit
- Mon compte : ce qu’il reste à faire, les cotisations payées en ligne avec leur reçu, les papiers à déposer, les documents à signer
- Ma disponibilité : ce que le staff a noté, et sa date de retour à confirmer
- Sa carte de membre, ses records et son palmarès
- Les parents répondent, paient, déposent et signent pour leurs enfants
- Plusieurs clubs avec un seul compte, et les invitations à accepter
Dans l’espace de gestion
- Un tableau de bord du club, que vous composez à votre idée
- Les membres, les équipes, le sport, l’agenda et la gestion du club, au même endroit
- Un rôle pour chacun : propriétaire, administrateur, encadrant d’équipe, ou une tâche précise comme les finances, la communication ou les documents
- Vos propres rôles, sur mesure, avec Pro et Elite
- Un entraîneur retrouve directement ses équipes
- Une recherche dans tout le club, depuis la barre du haut
- On passe de l’espace membre à l’espace de gestion depuis le menu du club, et Clubify rouvre le dernier utilisé
Sur tous les écrans
- L’application sur téléphone et sur tablette, Apple ou Android
- Le site, depuis n’importe quel navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone
- Le logiciel pour Mac, Windows et Linux, avec les deux espaces : les notifications de l’ordinateur, le nombre de non-lus sur l’icône, les mises à jour automatiques
- Chacun choisit ce qu’il veut recevoir, par e-mail ou sur son téléphone, avec des rappels la veille et deux heures avant
- Huit langues, chacun la sienne, et l’heure de son pays
- Un compte protégé par une vérification en deux étapes, et l’application qui se rouvre avec Face ID ou l’empreinte
Où l’utiliser
Sur l’application
Sur téléphone et sur tablette, Apple ou Android : l’espace membre et l’espace de gestion.
Sur le site
Depuis n’importe quel navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone : les deux espaces, sans rien installer.
Dans le logiciel
Pour Mac, Windows et Linux : les deux espaces, toujours ouverts sur l’ordinateur, avec leurs notifications.
Questions
Faut-il installer quelque chose ?
Non : les deux espaces s’ouvrent depuis un navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone. L’application ajoute les notifications sur le téléphone et la réouverture par Face ID ou empreinte, et le logiciel pour Mac, Windows et Linux garde les deux espaces ouverts sur l’ordinateur.
Qui a accès à l’espace de gestion ?
Ceux à qui le club donne un rôle : propriétaire, administrateur, entraîneur, trésorier, responsable de la communication… Chacun n’y voit que ce qui concerne son rôle. Les autres membres et les parents ont l’espace membre.
Un parent peut-il tout faire pour son enfant ?
Pour un enfant mineur, il peut répondre aux convocations, payer les cotisations, déposer les papiers, et signer les documents s’il a le droit de donner son accord. Si l’enfant a son propre compte, l’enfant répond lui-même, et le parent suit.