Proyectos
El torneo, la fiesta del club, la solicitud de subvención: cada uno sabe lo que tiene que hacer, y para cuándo.
Parte de una plantilla lista o de una página en blanco, divide el proyecto en tareas y repártelas. Cada uno encuentra sus tareas en un solo lugar, y tú ves de un vistazo lo que avanza, lo que se atasca y lo que va con retraso.
Con Pro, los proyectos, las tareas, la planificación, las notas y los archivos. Elite añade el presupuesto de cada proyecto, conectado a las finanzas del club.
De la primera reunión al gran día
Un proyecto listo en un minuto
Elige una plantilla: torneo, subvención, stage, asamblea general, fiesta del club, inicio de temporada… Indica la fecha del gran día: las tareas y los hitos llegan ya fechados, para ajustarlos a tu manera. El año que viene, duplica el proyecto: todo vuelve, con las fechas desplazadas de una vez.
Cada uno sabe lo que tiene que hacer
Confía una tarea a un directivo, un entrenador o un voluntario: recibe un aviso, la encuentra en Mis tareas y un recordatorio antes de la fecha límite. ¿Una tarea se atasca? Se marca como bloqueada, con el motivo, y todo el equipo del proyecto lo ve.
La temporada del club, de un vistazo
La planificación alinea tus proyectos en los meses de la temporada, con sus hitos; los retrasos saltan a la vista, y los hitos y las fechas límite llegan a la agenda del club. Con Elite, cada proyecto tiene su presupuesto: lo previsto, lo pagado, y todo pasa a las finanzas del club.
En detalle
Con Pro y Elite
- Ocho plantillas listas: torneo, subvención, stage, asamblea general, fiesta del club, inicio de temporada, patrocinador, material
- Un proyecto duplicado de una temporada a otra, con las fechas desplazadas de una vez
- Tres vistas: un tablero, una lista y la planificación de la temporada
- Tareas con fecha límite, prioridad, subtareas y comentarios
- Una tarea bloqueada se señala, con su motivo
- Los hitos y las fechas límite de cada proyecto, en la agenda del club
- Mis tareas: todo lo que te han confiado, en un solo lugar
- Un recordatorio antes de la fecha límite, un aviso cuando una tarea se retrasa
- La nota del proyecto, con sus imágenes, y los archivos compartidos
- Un acceso para los voluntarios: solo ven sus proyectos
- Un proyecto terminado se archiva, y se recupera cuando hace falta
Con Elite
- El presupuesto de cada proyecto: gastos e ingresos, previstos y luego pagados
- Todo pasa a las finanzas del club, sin introducir nada dos veces
- El saldo previsto del proyecto, en todo momento
Dónde usarlo
En el espacio de gestión
Todo, en todas partes: en la aplicación, la web y el programa.
Para tus voluntarios
Entran con un acceso propio: sus proyectos y sus tareas, nada más del club.
Preguntas
¿Un voluntario tiene que ver todo el club?
No. Dale el acceso «Colaborador de proyectos»: solo ve los proyectos en los que tiene una tarea o forma parte del equipo, y nada más del club.
¿Se puede reutilizar un proyecto al año siguiente?
Sí: duplícalo. Las tareas, los hitos, el equipo y el presupuesto se van con él, con las fechas desplazadas de una vez y nada marcado. O parte de una de las ocho plantillas de Clubify.
¿Qué plan necesito?
Con Pro, los proyectos, las tareas, la planificación, las notas y los archivos. Elite añade el presupuesto de cada proyecto, conectado a las finanzas del club.