Partner
Sponsoren, Ausrüster, Gemeinde: Jeder Partner hat sein Profil, mit allem, was er einbringt und was der Verein ihm schuldet. Und Ihre Mitglieder profitieren von den Angeboten der Partner.
Sie halten fest, was jeder Partner einbringt und wozu sich der Verein verpflichtet: Seine Zahlungen landen in Ihren Finanzen, und die verantwortliche Person wird vor jeder Frist erinnert. Sie entscheiden auch, was Ihre Mitglieder sehen: das Partnerschaufenster und die Angebote der Partner.
Mit Pro haben Sie alles, was hier vorgestellt wird.
Vom Handschlag bis zur Verlängerung
Eine klare Vereinbarung, für beide Seiten
Was der Partner einbringt, wozu sich der Verein verpflichtet: Alles steht in der Vereinbarung. Sein Geld landet in Ihren Finanzen, Zahlung für Zahlung, und jede Gegenleistung wird abgehakt, sobald sie erbracht ist, vom Logo auf den Trikots bis zu den Einladungen.
Partnerangebote in der Hosentasche Ihrer Mitglieder
Ein Rabatt bei Ihrem Partner wird zum Angebot für Mitglieder: ein Bild, ein Code, ein Link. Im Vereinsleben finden sie es auf dem Smartphone wie am Computer und drehen die Karte um, um den Code zu sehen. Sie entscheiden, wer sichtbar ist: Ein Partner kann auch im Hintergrund bleiben.
Die Verlängerung, rechtzeitig vorbereitet
Jeder Partner hat eine verantwortliche Person. Eine Vereinbarung läuft aus, eine Gegenleistung steht an, eine Zahlung ist überfällig: Clubify sagt ihr rechtzeitig Bescheid. Kontakte, Gespräche und Dokumente bleiben im Profil, und die Beziehung geht weiter, auch wenn der Vorstand wechselt.
Im Detail
Mit Pro
- Ein Profil pro Partner, mit einer oder mehreren Arten: Sponsor, Ausrüster, Gemeinde, Mäzen, Medien …
- Ihre eigenen Status, von „Interessent“ bis „Ehemaliger Partner“: umbenennen, einfärben, für Mitglieder sichtbar oder nur für das Verwaltungsteam
- Eine verantwortliche Person pro Partner: Die Erinnerungen gehen an sie, und was ansteht, erscheint in ihrem Menü
- Mehrere Vereinbarungen gleichzeitig, jede mit ihrem eigenen Zeitraum
- Was der Partner einbringt: Geld, Material, eine Dienstleistung, ein Rabatt für Mitglieder, ein Ort, den er zur Verfügung stellt
- Was der Verein einbringt: das Logo auf den Trikots oder auf der Website, eine Werbebande, der Name einer Veranstaltung, Einladungen …
- Geld auf einmal, in mehreren Zahlungen oder jeden Monat: Jede erwartete Zahlung steht in Ihren Finanzen
- Eine Gegenleistung, die den Verein etwas kostet: Die geplante Ausgabe landet in den Finanzen
- Eine Erinnerung 30 Tage vor dem Ende einer Vereinbarung, 7 Tage vor einer fälligen Gegenleistung und sobald eine Zahlung überfällig ist
- Die Kontakte des Partners, notierte Gespräche und Ihre eigenen Erinnerungen, zugewiesen an die Person Ihrer Wahl
- Verträge, Nachträge und Belege, im Profil und im Drive des Vereins
- Angebote für Mitglieder, Schritt für Schritt erstellt: Bild, Text, Promo-Code, Link, Beginn und Ende
- Ein in der Vereinbarung vorgesehener Rabatt wird mit einem Handgriff zum Angebot für Mitglieder
- Das Partnerschaufenster in der Reihenfolge, die Sie festlegen, mit einem überall sauber zugeschnittenen Logo
- Ein Partner, der aufhört, bekommt den Status „Ehemaliger Partner“: Seine Vereinbarungen und Gespräche bleiben erhalten
- Die Partner, deren Verlängerung ansteht, auf Ihrem Dashboard
Wo Sie es nutzen
Im Verwaltungsbereich
Alles, überall: Profile, Vereinbarungen, Betreuung und Angebote, in der App, auf der Website und in der Desktop-Anwendung.
Im Mitgliederbereich
Die Partner, die Sie zeigen, mit Logo und Website, und ihre Angebote, im Kreis „Partner“ des Vereinslebens. Auch die Eltern sehen sie.
Fragen
Sehen die Mitglieder alle Partner?
Nein, das entscheiden Sie. Jeder Status ist sichtbar oder intern: Einen Interessenten oder stillen Partner sieht nur das Verwaltungsteam. Im Schaufenster erscheinen allein die Partner mit sichtbarem Status, samt ihren Angeboten.
Muss ich die Zahlungen doppelt erfassen?
Nein. Jede erwartete Zahlung ist bereits eine Zeile in Ihren Finanzen. Ob im Partnerprofil oder in den Finanzen erfasst: Es ist dieselbe Zahlung, und die Vereinbarung aktualisiert sich von selbst.
Welchen Tarif brauche ich?
Pro: Sie haben alles, was auf dieser Seite vorgestellt wird, die Finanzen der Partner inklusive.