Projetos
O torneio, a festa do clube, o pedido de apoio: cada um sabe o que tem de fazer, e para quando.
Comece por um modelo pronto ou por uma página em branco, divida o projeto em tarefas e distribua-as. Cada um encontra as suas tarefas num só sítio; vê num relance o que avança, o que encrava e o que está atrasado.
Com Pro, os projetos, as tarefas, o planeamento, as notas e os ficheiros. Elite acrescenta o orçamento de cada projeto, ligado às finanças do clube.
Da primeira reunião ao grande dia
Um projeto pronto num minuto
Escolha um modelo: torneio, apoio financeiro, estágio, assembleia geral, festa do clube, início de época… Indique a data do grande dia: as tarefas e os marcos chegam já datados, para ajustar à sua maneira. No ano seguinte, duplique o projeto: tudo volta, com as datas deslocadas de uma vez.
Cada um sabe o que tem de fazer
Confie uma tarefa a um dirigente, a um treinador ou a um voluntário: é avisado, encontra-a em As minhas tarefas e recebe um lembrete antes do prazo. Uma tarefa encravou? Marca-se como bloqueada, com o motivo, e toda a equipa do projeto vê.
A época do clube num relance
O planeamento alinha os seus projetos pelos meses da época, com os seus marcos; os atrasos saltam à vista, e marcos e prazos entram na agenda do clube. Com Elite, cada projeto tem o seu orçamento: o que está previsto, o que está pago, e tudo entra nas finanças do clube.
Em detalhe
Com Pro e Elite
- Oito modelos prontos: torneio, apoio financeiro, estágio, assembleia geral, festa do clube, início de época, patrocinador, equipamento
- Um projeto duplicado de uma época para a outra, com as datas deslocadas de uma vez
- Três vistas: um quadro, uma lista e o planeamento da época
- Tarefas com prazo, prioridade, subtarefas e comentários
- Uma tarefa bloqueada é sinalizada, com o motivo
- Os marcos e os prazos de cada projeto, na agenda do clube
- As minhas tarefas: tudo o que lhe foi confiado, num só sítio
- Um lembrete antes do prazo, um alerta quando uma tarefa se atrasa
- A nota do projeto, com as suas imagens, e os ficheiros partilhados
- Um acesso para os voluntários: só veem os seus projetos
- Um projeto terminado arquiva-se, e encontra-se quando for preciso
Com Elite
- O orçamento de cada projeto: despesas e receitas, previstas e depois pagas
- Tudo entra nas finanças do clube, sem introduzir nada duas vezes
- O saldo previsto do projeto, a qualquer momento
Onde usar
No espaço de gestão
Tudo, em todo o lado: na aplicação, no site e no programa.
Para os seus voluntários
Entram com um acesso próprio: os seus projetos e as suas tarefas, nada mais do clube.
Perguntas
Um voluntário tem de ver o clube inteiro?
Não. Dê-lhe o acesso «Colaborador de projetos»: só vê os projetos em que tem uma tarefa ou faz parte da equipa, e nada mais do clube.
Pode-se retomar um projeto no ano seguinte?
Sim: duplique-o. As tarefas, os marcos, a equipa e o orçamento vão com ele, com as datas deslocadas de uma vez e nada assinalado. Ou parta de um dos oito modelos Clubify.
Que plano é preciso?
Com Pro, os projetos, as tarefas, o planeamento, as notas e os ficheiros. Elite acrescenta o orçamento de cada projeto, ligado às finanças do clube.