Progetti
Il torneo, la festa del club, la domanda di contributo: ognuno sa cosa deve fare, e per quando.
Parti da un modello pronto o da una pagina bianca, dividi il progetto in attività e affidale. Ognuno trova le sue attività in un solo posto, e tu vedi a colpo d’occhio cosa avanza, cosa si blocca e cosa è in ritardo.
Con Pro, i progetti, le attività, la pianificazione, le note e i file. Elite aggiunge il budget di ogni progetto, collegato alle finanze del club.
Dalla prima riunione al grande giorno
Un progetto pronto in un minuto
Scegli un modello: torneo, contributo, stage, assemblea generale, festa del club, inizio stagione… Indica la data del grande giorno: le attività e le tappe arrivano già datate, da adattare a modo tuo. L’anno prossimo, duplica il progetto: torna tutto, con le date spostate in un colpo solo.
Ognuno sa cosa deve fare
Affida un’attività a un dirigente, un allenatore o un volontario: riceve un avviso, la ritrova in Le mie attività e un promemoria prima della scadenza. Un’attività si blocca? Si segna come bloccata, con il motivo, e tutto il team del progetto lo vede.
La stagione del club con un colpo d’occhio
La pianificazione allinea i tuoi progetti sui mesi della stagione, con le loro tappe; i ritardi saltano all’occhio, e tappe e scadenze arrivano nel calendario del club. Con Elite, ogni progetto ha il suo budget: cosa è previsto, cosa è pagato, e tutto entra nelle finanze del club.
Nel dettaglio
Con Pro ed Elite
- Otto modelli pronti: torneo, contributo, stage, assemblea generale, festa del club, inizio stagione, sponsor, attrezzatura
- Un progetto duplicato da una stagione all’altra, con le date spostate in un colpo solo
- Tre viste: una bacheca, un elenco e la pianificazione della stagione
- Attività con scadenza, priorità, sotto-attività e commenti
- Un’attività bloccata si segnala, con il suo motivo
- Le tappe e le scadenze di ogni progetto, nel calendario del club
- Le mie attività: tutto ciò che ti è stato affidato, in un solo posto
- Un promemoria prima della scadenza, un avviso quando un’attività va in ritardo
- La nota del progetto, con le sue immagini, e i file condivisi
- Un accesso per i volontari: vedono solo i loro progetti
- Un progetto concluso si archivia, e si ritrova quando serve
Con Elite
- Il budget di ogni progetto: uscite ed entrate, previste e poi pagate
- Tutto entra nelle finanze del club, senza inserire nulla due volte
- Il saldo previsto del progetto, in ogni momento
Dove usarlo
Nello spazio di gestione
Tutto, ovunque: sull’app, sul sito e sul software.
Per i tuoi volontari
Entrano con un accesso dedicato: i loro progetti e le loro attività, nient’altro del club.
Domande
Un volontario deve vedere tutto il club?
No. Dagli l’accesso «Collaboratore dei progetti»: vede solo i progetti in cui ha un’attività o fa parte del team, e nient’altro del club.
Si può riprendere un progetto l’anno dopo?
Sì: duplicalo. Le attività, le tappe, il team e il budget lo seguono, con le date spostate in un colpo solo e nulla spuntato. Oppure parti da uno degli otto modelli Clubify.
Quale piano serve?
Con Pro, i progetti, le attività, la pianificazione, le note e i file. Elite aggiunge il budget di ogni progetto, collegato alle finanze del club.