Colaboradores
Patrocinadores, marca de equipación, ayuntamiento: cada colaborador tiene su ficha, con lo que aporta y lo que el club le debe. Y tus miembros aprovechan sus ofertas.
Anotas lo que aporta cada colaborador y lo que el club se compromete a hacer: sus pagos llegan a tus Finanzas, y el responsable recibe un aviso antes de cada vencimiento. También eliges lo que ven tus miembros: el escaparate de colaboradores y sus ofertas.
Con Pro tienes todo lo que se presenta aquí.
Del apretón de manos a la renovación
Un acuerdo claro, para las dos partes
Lo que aporta el colaborador, lo que el club se compromete a hacer: todo cabe en el acuerdo. Su dinero llega a tus Finanzas, pago a pago, y cada compromiso se marca cuando se cumple, del logo en las camisetas a las invitaciones.
Sus ofertas, en el bolsillo de tus miembros
Un descuento de tu colaborador se convierte en una oferta para los miembros: una imagen, un código, un enlace. La encuentran en la Vida del club, tanto en el móvil como en el ordenador, y dan la vuelta a la tarjeta para ver el código. Tú eliges quién aparece: un colaborador también puede mantenerse discreto.
La renovación, preparada a tiempo
Cada colaborador tiene su responsable. Un acuerdo que termina, un compromiso por cumplir, un pago con retraso: Clubify se lo recuerda a tiempo. Contactos, intercambios y documentos se quedan en la ficha, y la relación sigue aunque cambie la junta.
En detalle
Con Pro
- Una ficha por colaborador, con uno o varios tipos: patrocinador, patrocinador técnico, administración pública, mecenas, medio de comunicación…
- Tus propios estados, de «Prospecto» a «Antiguo colaborador»: con el nombre y el color que quieras, visibles para los miembros o solo para los gestores
- Un responsable por colaborador: los recordatorios le avisan, y lo que tiene pendiente aparece en su menú
- Varios acuerdos a la vez, cada uno con su periodo
- Lo que aporta el colaborador: dinero, material, un servicio, un descuento para los miembros, un espacio cedido
- Lo que aporta el club: el logo en las camisetas o en la web, una valla publicitaria, el nombre de un evento, invitaciones…
- Una aportación en dinero pagada de una vez, en varios plazos o cada mes: cada pago previsto está en tus Finanzas
- Un compromiso que le cuesta al club: su gasto previsto llega a Finanzas
- Un recordatorio 30 días antes del fin de un acuerdo, 7 días antes de un compromiso por cumplir, y en cuanto un pago se retrasa
- Los contactos del colaborador, los intercambios anotados y tus propios recordatorios, asignados a quien quieras
- Los contratos, anexos y justificantes, en la ficha y en el Drive del club
- Ofertas para los miembros creadas paso a paso: imagen, texto, código promocional, enlace, fechas de inicio y de fin
- Un descuento previsto en el acuerdo se convierte en una oferta para los miembros en un gesto
- El escaparate de colaboradores, en el orden que elijas, con un logo bien encuadrado en todas partes
- Un colaborador que deja de serlo pasa a «Antiguo colaborador»: sus acuerdos y sus intercambios se conservan
- Los colaboradores por renovar, en tu panel
Dónde usarlo
En el espacio de gestión
Todo, en todas partes: las fichas, los acuerdos, el seguimiento y las ofertas, en la aplicación, la web y el programa.
En el espacio de miembro
Los colaboradores que muestras, su logo y su web, y sus ofertas, en la burbuja Colaboradores de la Vida del club. Los padres también los ven.
Preguntas
¿Los miembros ven a todos los colaboradores?
No, eres tú quien elige. Cada estado es visible o interno: un prospecto o un colaborador discreto se queda entre los gestores. Solo los colaboradores con un estado visible aparecen en el escaparate, con sus ofertas.
¿Hay que introducir los pagos dos veces?
No. Cada pago previsto ya es una línea de tus Finanzas. Anotado desde la ficha del colaborador o desde Finanzas, es el mismo pago, y el acuerdo se actualiza solo.
¿Qué plan necesito?
Pro: tienes todo lo que se presenta en esta página, finanzas del colaborador incluidas.